Als Support Professional kan je een waardevolle bijdrage leveren aan het projectteam, mits je je rol op een effectieve en krachtige wijze weet te pakken en uit te voeren. We helpen je graag op weg door een aantal waardevolle tips voor effectief projectmanagement met je te delen.
In de huidige arbeidsmarkt hebben we te maken hebben met een groot tekort aan arbeidskrachten en daarom is het van groot belang om op de hoogte te zijn van de laatste HR trends en ontwikkelingen. Aangezien veel Support Professionals direct of indirect betrokken zijn bij HR-processen nemen we je graag mee in een aantal actuele trends en ontwikkelingen.
In de afgelopen jaren hebben de mogelijkheden op het gebied van kunstmatige intelligentie een enorme vooruitgang geboekt. In potentie biedt dit ook heel veel mogelijkheden voor toepassing ervan op het secretariaat. Maar naast kansen, zijn er ook mogelijke bedreigingen die de vooruitgang van kunstmatige intelligentie met zich meebrengen. In dit blog gaan we op zowel de voor-als nadelen in.
Een van de softwarepakketten die we op kantoor veel gebruiken is Microsoft Office. Hierin zitten alle tools die we dagelijks gebruiken bij het creëren, bewerken en beheren van documenten, spreadsheets, presentaties en nog veel meer. Natuurlijk heb je ook al gehoord van de opkomst van ChatGPT. Maar wist je dat je ChatGPT ook kan gebruiken om efficiënter met Office te werken? In dit blog kijken we hoe deze slimme AI bot jou kan helpen om nog beter en efficiënter met Office te werken.
Secretaresses en/of Support Professionals zijn vaak direct of indirect bij HR aangelegenheden betrokken. In dit blog nemen we je mee in een aantal belangrijke wijzigingen ten aanzien van tijdelijke contracten.
Stel je voor, je krijgt 35% van je tijd terug om te besteden aan je meest belangrijke taken. Een betrouwbare assistent die je helpt je...
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van diverse taken binnen het projectteam. Dit kan variëren van het bijhouden van de projectplanning en het organiseren en notuleren van vergaderingen tot het verzamelen van informatie. Natuurlijk zorg jij ervoor dat alle teamleden goed geïnformeerd blijven over de voortgang en zorg jij dat er een signaal naar de projectmanager gaat als budgetten en/of tijdlijnen (bijna) overschrijden. In dit blog delen we praktische tips die je helpen om het overzicht te behouden en het projectteam optimaal te ondersteunen.
Als je regelmatig telefoongesprekken voert, weet je dat het belangrijk is om altijd beleefd en professioneel te blijven, ongeacht wie er aan de andere kant van de lijn zit. Maar wat als er plotseling iemand uit Spanje belt en begint te praten in het Spaans? Dat kan dus wel echt een behoorlijke uitdaging zijn…;-)
Lijkt alles last-minute te gaan? Gaat niets zoals je had gepland en heb je voortdurend het gevoel dat je tijd tekort komt om jouw taken effectief uit te voeren? Wanhoop dan niet, maar ga aan de slag met de tips uit dit blog om tot effectief timemanagement te komen.
Zonder communicatie wordt het lastig om bedrijfsdoelen te realiseren. Hebben jullie een intranet, interne nieuwsbrief of een ander systeem waarmee jullie intern communiceren? Wordt de aangeboden informatie ook echt gelezen of kan daar nog wel het een en ander in verbeterd worden? Gelukkig kan jij als Support Professional ook je steentje bijdragen om op een leuke, interactieve manier te communiceren met je collega’s om zo de interne communicatie een extra boos te geven. In dit blog hebben we een aantal tips en ideeën voor je die je zeker eens zou moeten uitproberen.
Volg ons