Categorie: Projecten

PMO Projectmanagement_pexels 0

PMO project management: van ondersteuning naar strategie

Heb jij als secretaresse interesse om meer met projecten aan de slag te gaan of misschien zelfs een stap te zetten richting projectmanagement? Dan kan de rol van PMO’er, of Project Management Officer, perfect bij jou passen. Deze functie binnen PMO project management draait om overzicht, structuur en communicatie. Maar wat doet een PMO’er nu precies? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van projectmanagement en ontdek je waarom jij hier als secretaresse een belangrijke rol in kunt spelen.

0

Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo

Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopend project. Je houdt de planning in de gaten, organiseert en notuleert vergaderingen, verzamelt belangrijke informatie en zorgt ervoor dat iedereen binnen het team altijd op de hoogte is. Daarnaast ben jij degene die tijdig een seintje geeft als budgetten of deadlines dreigen te ontsporen. Kortom, zonder een goed georganiseerde projectondersteuner loopt een project al snel vast. Maar hoe zorg je ervoor dat jij het overzicht behoudt en niet overspoeld raakt door alle taken? In dit blog delen we praktische tips om grip te houden op je werk en je projectteam zo goed mogelijk te ondersteunen.

0

Wat is Trello en waar kun je het voor gebruiken?

Werk je samen met anderen aan een project? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om overzicht te houden en alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig is er Trello: een handige tool waarmee je taken organiseert, deadlines bewaakt en moeiteloos samenwerkt. Bij het plannen van projecten, vergaderingen of dagelijkse werkzaamheden helpt Trello je om structuur aan te brengen en efficiënter te werken. In dit artikel leggen we je uit wat Trello is, hoe het werkt en waarom het een onmisbare tool kan zijn om je werk overzichtelijk en georganiseerd te houden. Ook delen we praktische tips om meteen aan de slag te gaan!

een projectplanning maken 0

Stappenplan: zo maak je een goede projectplanning

Of je nu een doorgewinterde projectondersteuner bent of voor de eerste keer als Secretaresse/Support Professional een project gaat begeleiden. Een goede projectplanning is essentieel. Een planning helpt je om doelen te stellen, middelen te beheren en het werk soepel te laten verlopen. In dit blog leren we je stap voor stap hoe je een goede projectplanning maakt.

0

De magische projectdriehoek

Je kunt een project goed managen als je dit inzichtelijk maakt. Hierbij zijn o.a. deze drie beheersaspecten belangrijk én met elkaar verboden: tijd, budget en kwaliteit. Het is een uitdagend spel: je merkt het direct aan de andere aspecten wanneer een van de aspecten verandert. Oftewel: je hebt te maken met een magische projectdriehoek.

fases projectmanagement 0

De 6 fases van succesvol projectmanagement

Ongeacht of een project eenvoudig of zeer complex is. In de basis heb je bij ieder project te maken met dezelfde fases, namelijk de initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en de nazorgfase. Wil jij ook meer grip op je projecten? Faseer dan je project.