Projectassistent: een stappenplan om de voortgang te bewaken
Eén van de belangrijkste taken van de projectassistent is het bewaken van de voortgang. Wat kun jij doen om het project zo soepel mogelijk te laten verlopen? Hier volgt een stappenplan.
Categorie: Projecten
Stappenplan: zo maak je een goede projectplanning
Of je nu een doorgewinterde projectondersteuner bent of voor de eerste keer als Secretaresse/Support Professional een project gaat begeleiden. Een goede projectplanning is essentieel. Een planning helpt je om doelen te stellen, middelen te beheren en het werk soepel te laten verlopen. In dit blog leren we je stap voor stap hoe je een goede projectplanning maakt.
Effectief projectmanagement: tips voor Support Professionals
Als Support Professional kan je een waardevolle bijdrage leveren aan het projectteam, mits je je rol op een effectieve en krachtige wijze weet te pakken en uit te voeren. We helpen je graag op weg door een aantal waardevolle tips voor effectief projectmanagement met je te delen.
Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van diverse taken binnen het projectteam. Dit kan variëren van het bijhouden van de projectplanning en het organiseren en notuleren van vergaderingen tot het verzamelen van informatie. Natuurlijk zorg jij ervoor dat alle teamleden goed geïnformeerd blijven over de voortgang en zorg jij dat er een signaal naar de projectmanager gaat als budgetten en/of tijdlijnen (bijna) overschrijden. In dit blog delen we praktische tips die je helpen om het overzicht te behouden en het projectteam optimaal te ondersteunen.
De magische projectdriehoek
Je kunt een project goed managen als je dit inzichtelijk maakt. Hierbij zijn o.a. deze drie beheersaspecten belangrijk én met elkaar verboden: tijd, budget en kwaliteit. Het is een uitdagend spel: je merkt het direct aan de andere aspecten wanneer een van de aspecten verandert. Oftewel: je hebt te maken met een magische projectdriehoek.
Zo geef je sturing aan een projectteam; 7 tips
Ook als je niet formeel de leiding hebt over leden van je projectteam, kun je daarin wel leiderschap tonen: zeven tips.
Voor de ambitieuze projectassistent die projectmanager wil worden
Heb jij ambities als projectassistent of -manager? Expert Marie-Louise Anthonissen weet alles van planning, budget, leiderschap, risico’s en evaluatie. Ze ziet volop mogelijkheden voor de supportprofessional om projectmanager te worden.
De 6 fases van succesvol projectmanagement
Ongeacht of een project eenvoudig of zeer complex is. In de basis heb je bij ieder project te maken met dezelfde fases, namelijk de initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en de nazorgfase. Wil jij ook meer grip op je projecten? Faseer dan je project.
Van PA tot projectmanager: alles wat je moet weten
Steeds vaker wordt de PA ook gevraagd om deel te nemen aan projecten. Op secretarieel gebied draagt de PA dan zorg voor de organisatie en verslaglegging van de vergaderingen en zorgt hij of zij ervoor dat de genomen acties en besluiten verspreid en opgevolgd worden. De PA kan natuurlijk ook inhoudelijk(er) van betekenis zijn. Denk hierbij dan aan het (op)maken van (management)rapportages en het doen van verbeter voorstellen als er knelpunten worden gesignaleerd gedurende het project. De PA is daarom ook een uitstekende projectmanager! Waarom? Dat leggen we je graag uit in dit artikel.
De assistant als projectmanager: 6 tips
Steeds meer management assistants zijn (ook) projectassistent. Er bestaat geen standaard functieprofiel hiervan, want elk project is uniek en heeft eigen spelregels. Je werkt zijdelings mee of bent juist volledig verantwoordelijk voor de projectcoördinatie. Al doende leert men, maar een paar projectmanagement tips uit de praktijk zijn altijd handig.
Volg ons