Categorie: Projecten

0

Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo

Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopend project. Je houdt de planning in de gaten, organiseert en notuleert vergaderingen, verzamelt belangrijke informatie en zorgt ervoor dat iedereen binnen het team altijd op de hoogte is. Daarnaast ben jij degene die tijdig een seintje geeft als budgetten of deadlines dreigen te ontsporen. Kortom, zonder een goed georganiseerde projectondersteuner loopt een project al snel vast. Maar hoe zorg je ervoor dat jij het overzicht behoudt en niet overspoeld raakt door alle taken? In dit blog delen we praktische tips om grip te houden op je werk en je projectteam zo goed mogelijk te ondersteunen.

0

Wat is Trello en waar kun je het voor gebruiken?

Werk je samen met anderen aan een project? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om overzicht te houden en alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig is er Trello: een handige tool waarmee je taken organiseert, deadlines bewaakt en moeiteloos samenwerkt. Bij het plannen van projecten, vergaderingen of dagelijkse werkzaamheden helpt Trello je om structuur aan te brengen en efficiënter te werken. In dit artikel leggen we je uit wat Trello is, hoe het werkt en waarom het een onmisbare tool kan zijn om je werk overzichtelijk en georganiseerd te houden. Ook delen we praktische tips om meteen aan de slag te gaan!

een projectplanning maken 0

Stappenplan: zo maak je een goede projectplanning

Of je nu een doorgewinterde projectondersteuner bent of voor de eerste keer als Secretaresse/Support Professional een project gaat begeleiden. Een goede projectplanning is essentieel. Een planning helpt je om doelen te stellen, middelen te beheren en het werk soepel te laten verlopen. In dit blog leren we je stap voor stap hoe je een goede projectplanning maakt.

0

De magische projectdriehoek

Je kunt een project goed managen als je dit inzichtelijk maakt. Hierbij zijn o.a. deze drie beheersaspecten belangrijk én met elkaar verboden: tijd, budget en kwaliteit. Het is een uitdagend spel: je merkt het direct aan de andere aspecten wanneer een van de aspecten verandert. Oftewel: je hebt te maken met een magische projectdriehoek.

fases projectmanagement 0

De 6 fases van succesvol projectmanagement

Ongeacht of een project eenvoudig of zeer complex is. In de basis heb je bij ieder project te maken met dezelfde fases, namelijk de initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en de nazorgfase. Wil jij ook meer grip op je projecten? Faseer dan je project.

PA de juist projectmanager 0

Van PA tot projectmanager: alles wat je moet weten

Steeds vaker wordt de PA ook gevraagd om deel te nemen aan projecten. Op secretarieel gebied draagt de PA dan zorg voor de organisatie en verslaglegging van de vergaderingen en zorgt hij of zij ervoor dat de genomen acties en besluiten verspreid en opgevolgd worden. De PA kan natuurlijk ook inhoudelijk(er) van betekenis zijn. Denk hierbij dan aan het (op)maken van (management)rapportages en het doen van verbeter voorstellen als er knelpunten worden gesignaleerd gedurende het project. De PA is daarom ook een uitstekende projectmanager! Waarom? Dat leggen we je graag uit in dit artikel.