Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.
Secretaresses en Support Professionals zijn binnen hun organisatie vaak betrokken bij het vastleggen en up-to-date houden van allerlei procesbeschrijvingen. Goede procesbeschrijvingen zijn onmisbaar om uniformiteit- en kwaliteit van het werk te bereiken. Het maken van een goede procesbeschrijving is alleen bepaald geen sinecure. In dit blog geven we je daarom een aantal tips die je kunnen helpen om goede procesbeschrijvingen te maken en up-to-date te houden.
Lijkt alles last-minute te gaan? Gaat niets zoals je had gepland en heb je voortdurend het gevoel dat je tijd tekort komt om jouw taken effectief uit te voeren? Wanhoop dan niet, maar ga aan de slag met de tips uit dit blog om tot effectief timemanagement te komen.
Overzien wat er in je eigen mailbox binnenkomt, prioriteit heeft en verstuurd dient te worden, is doorgaans een behoorlijke klus. Het delen van een mailbox lijkt dan ook onbegonnen werk. Toch is dit goed te managen, mits je je aan een aantal afspraken houdt. In dat geval kan het je zelfs tijd opleveren. In dit artikel lees je daarom enkele praktische tips voor het gezamenlijke beheren van één mailbox.
De truc is om je taken te organiseren en je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken zodat je elke dag meer gedaan krijgt. Het helpt je om werkstress te verminderen. Hierbij praktische tips om je timemanagement vaardigheden nog wat aan te scherpen.
Je hebt een drukke thuiswerkdag gehad. Het is inmiddels vijf uur geweest en het lukt om je te houden aan je goede voornemen: op tijd stoppen. Met gepaste trots klap je je laptop dicht. Maar dan…
…begint er iets te knagen aan je geweten. Het fluistert nare dingen, zoals: ‘Eigenlijk moet je vanavond nog aan project X werken hè?’, of: ‘Je kan toch niet zomaar stoppen met taak Y?!’.
Je hebt van die dagen dat alles goed lijkt te gaan. Je zit goed in je vel, je bent op dreef en je voltooit de ene taak na de andere. Je bent heerlijk productief en je voelt je geweldig. Maar dan breekt de volgende dag aan.
Het is niet iedereen gegeven: meerdere dingen tegelijkertijd doen op de werkplek, en daar ook nog goed in zijn. Met deze tips kun je het leren!
Het klinkt te mooi om waar te zijn: dagelijks zes in plaats van acht uur werken met behoud van loon. In Zweden wordt er volop mee geëxperimenteerd, zowel bij gemeenten als in het bedrijfsleven.
Niets zo frustrerend als een to do-lijst die niet af is aan het eind van de dag. Maar stoppen met die irritante lijstjes?
Volg ons