Digitaal vergaderen is de laatste jaren, maar zeker de laatste maanden, in een stroomversnelling terechtgekomen. Steeds meer bedrijven nemen stappen om het vergaderproces te digitaliseren. Dit is het gevolg van het groeiend aantal mogelijkheden die digitale transformatie biedt, maar ook het gevolg van een veranderende werksituatie door Corona. Vergaderingen vinden namelijk steeds vaker plaats op afstand.
‘Saskia, we hebben over vijf minuten een directievergadering. Kom je notuleren?’ Natuurlijk doe je dat, maar gemakkelijk zal het niet worden. Help… Notuleren wordt vaak gezien als een lastige en tijdrovende klus:
Ach, maak jij het verslag? Dat was de werktitel voor een nieuw boek over notuleren. Dat boek verscheen eind september als ‘Noteer jij dit even?’ Maar even over dat ‘ach’ in de werktitel. Er zitten twee betekenissen in verstopt. ‘Ach’ in de zin van: ‘ach, het stelt niet zoveel voor, doe jij dat nu maar even en: ‘ach, wat zielig dat jij het verslag moet maken’, wat rot voor je’. Beide interpretaties doen geen recht aan de klus die notuleren heet. Want notuleren is een vak apart, maar zeker geen onmogelijk zware job.
Kijk jij ook weleens versuft naar de klok tijdens een vergadering, hopende dat de wijzers spontaan wat sneller gaan tikken? Met deze tips is je vergadering een stuk sneller afgelopen…
Nog steeds wordt notuleren vaak gezien als een lastige en tijdrovende klus. Weleens aan gedacht om gewoon je telefoon daarvoor te gebruiken? Het is heel makkelijk en nog super handig ook!
Notuleren op een tablet. Het klinkt zo makkelijk. En misschien is het dat ook wel? Met deze 3 slimme tips notuleer jij in ieder geval een heel stuk makkelijker op je laptop!
Het lijkt zo eenvoudig. Even een vergaderzaal regelen buiten de deur, bijvoorbeeld in Amsterdam of een unieke vergaderlocatie in Amstelveen. Zo gepiept toch? Of toch niet? Waarom duurt het langer dan verwacht? Waarom stagneert het proces? Waar gaat het mis?
Binnen het bedrijfsleven wordt er steeds meer in het Engels gewerkt. Dit betekent dan ook dat de notulen die gemaakt worden tijdens een vergadering in het Engels geschreven moeten worden en een Engelse opmaak moeten hebben. In het Engels wordt notuleren ‘taking the minutes’ genoemd, en de notulist is de ‘minute taker’.
Door wandelvergaderingen in te plannen, zorg je voor meer beweging doorheen de dag. Bovendien stimuleren ze de creativiteit en productiviteit. Maar hoe pak je dat dan praktisch aan?
Worldmeetings gaat in samenwerking met KPN, als eerste intermediair in de markt een gratis Virtual Meeting Room (VMR)-verbinding aanbieden.
Volg ons