In mijn vorige blog ging ik al even in op de transitie naar een digitale bestuurskamer. Doordat techniek steeds goedkoper, slimmer, veiliger en sneller wordt, komt er op een gegeven moment een punt dat de aloude papieren vergaderboeken, zullen vervagen.
Techniek is steeds meer verweven met ons dagelijks leven. Tegenwoordig lopen we allemaal met een smartphone, beheren we agenda’s online en de praatjes bij de koffieautomaat zijn verplaatst naar Skype, Lync of Yammer. Deze digitaliseringsslag heeft ook zijn weerslag op de manier waarop er in de directiekamer of boardroom wordt samengewerkt en vergadert.
Gelukkig is er het internet. Maar dan moet je er wel gebruik van maken. Hotelzoekmachine Trivago heeft een aantal aandachtspunten op een rij gezet, waar je op kunt letten als je online een hotel boekt.
Als je visuele aantekeningen maakt, dan stijgt de herinnering van hetgeen je kunt onthouden van 15% naar 70% (gemeten over een periode van 6 maanden). Dit is 33% beter dan normaal noteren! Hoe maak je zo’n Mindmap?
Deze keer geef ik graag enkele goede adviezen voor secretaresses die beleidsvergaderingen notuleren. Vaak moeizame besprekingen en wellicht ook felle discussies die je moet samenvatten in een professioneel verslag. En dat is behoorlijk lastig, zeker als er geen concrete actiepunten of besluiten zijn.
Het voordeel van notuleren op de tablet is dat je niet veel hoeft mee te nemen en dat je de agenda en andere documenten kunt opslaan op je tablet om deze vervolgens tijdens de vergadering te gebruiken. Met wat oefenen en proberen kun je prima notuleren op een tablet. Welke apps zijn hiervoor handig?
Neem je in je notulen vaak je toevlucht tot geeft aan? In de notulen wordt geeft aan gebruikt om af te wisselen met zegt. Neutraal, maar nietszeggend.
Geheel in strijd met de huidige trend in hotelland heeft het Henn-na hotel in het Japanse Nagasaki een receptiebalie in de lobby. Maar daarachter staat geen frontdeskpersoneel, maar tamelijk eng ogende menselijke robots.
Als medisch secretaresse is het soms een uitdaging om van een pittige vergadering toch een helder verslag te maken. Deze tips helpen je!
Natuurlijk, iedereen wordt blij van een tablet van de zaak. Het apparaat is handig in gebruik, het formaat past in iedere tas en is bovendien super hip. Eindelijk ben je van die loodzware en trage laptop af. Maar dan. In de praktijk valt het werken met een tablet vaak tegen. Zeker voor secretaresses die optimaal gebruik maken van hun computer op kantoor. Zij lopen al snel tegen de volgende zaken aan.
Volg ons