Deze keer opnieuw aandacht voor notuleren. Maar nu enkele goede tips voor secretaresses die beleidsvergaderingen notuleren. Vaak moeizame besprekingen en wellicht ook felle discussies die je moet samenvatten in een professioneel verslag. En dat is behoorlijk lastig, zeker als er geen concrete actiepunten of besluiten waren.
Deze keer weer aandacht voor notuleren. Veel secretaresses zien dit niet als hun favoriete bezigheid. Vooral het uitwerken van de aantekeningen wordt als lastig en tijdrovend ervaren. Tijd dus voor wat praktische tips. Want een goede voorbereiding is het halve werk.
Vergaderen slokt veel tijd op van medewerkers. Vergaderen moet zeker niet worden afgeschaft worden, maar is het wel van belang om een efficiënte vergadertechniek toe te passen. We hebben een aantal praktische tips voor je op een rijtje gezet.
Notuleren is meer dan het kunnen luisteren en opschrijven van wat er gezegd is. De notulist moet objectief en neutraal datgene kunnen selecteren wat belangrijk is uit hetgeen wat gezegd is. Vooral tijdens hevige discussies is het belangrijk dat de notulist snel kan beslissen wat wel en wat niet belangrijk is.
Mindmappen kan je helpen om gedachten en denkpatronen beter in beeld te brengen. Het is een creatieve techniek die mensen helpt om delen van de hersenen te gebruiken die doorgaans niet gebruikt worden. Mindmappen is ontwikkeld door de Engelsman Tony Buzan.
Volg ons