Slim werken met Google Drive

De meeste mensen zijn wel bekend met Microsoft OneDrive, een populaire cloudoplossing voor opslag en samenwerking. Maar wist je dat Google een vergelijkbaar alternatief biedt? Met Google Drive kun je eenvoudig bestanden opslaan, delen en organiseren. In dit artikel ontdek je hoe je een Google Drive-account aanmaakt en hoe je het slim inzet om je werk nog soepeler te laten verlopen.

Wat is Google Drive?

Google Drive is de online opslagdienst van Google, waarin je documenten, spreadsheets, presentaties en andere bestanden veilig kunt bewaren. Alles wat je erin zet, is overal toegankelijk – vanaf je laptop, telefoon of tablet. Handig als je snel een belangrijk document wilt opzoeken of een presentatie moet delen met je manager. Bovendien werkt Google Drive naadloos samen met tools zoals Gmail en Google Docs, waardoor je makkelijk kunt samenwerken zonder eindeloos heen en weer te mailen.

Hoe maak je een Google Drive-account aan?

Het aanmaken van een Google Drive-account is eenvoudig en gratis. Als je al een Google Gmail-account hebt, kun je hiermee direct inloggen en gebruikmaken van Google Drive.

Volg deze stappen:

• Ga naar https://drive.google.com.
• Klik op “Aan de slag”.
• Log in met je bestaande Google-account of maak een nieuw account aan.
• Zodra je bent ingelogd, kun je direct aan de slag met het uploaden en beheren van bestanden.

Tip: Gebruik je werkaccount om bestanden en documenten gescheiden te houden van je persoonlijke opslag.

Hoe deel je bestanden in Google Drive?

Bestanden delen in Google Drive is een van de meest gebruikte functies.

Zo doe je dat:

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen.
• Selecteer “Delen”.
• Vul de e-mailadressen in van de personen met wie je wilt delen.
• Kies de rechten: “Lezen”, “Reageren” of “Bewerken”.
• Klik op “Verzenden”.

Tip: Gebruik de optie “Link delen” als je het bestand toegankelijk wilt maken voor meerdere personen zonder hun e-mailadres in te voeren.

Google Drive direct op je computer gebruiken (Google File Stream)

Wil je Google Drive gebruiken alsof het een gewone map op je computer is? Met Google Drive voor desktop (voorheen Google File Stream) kun je bestanden openen en bewerken zonder ze te downloaden, en wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.

Zo stel je het in:

• Download en installeer Google Drive voor desktop via de officiële website van Google.
• Open de app en log in met je Google-account.
• Kies of je bestanden wilt streamen of spiegelen:
• Klik op het Google Drive-pictogram in je taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
• Ga naar de instellingen (via het tandwielpictogram) en klik dan op Voorkeuren.
  • Onder Mijn Drive-instellingen kun je kiezen tussen:
    • Streamen (bestanden blijven in de cloud en nemen geen schijfruimte in beslag).
    • Spiegelen (een kopie van je bestanden wordt lokaal opgeslagen, zodat je offline toegang hebt).
• Klik op Toepassen om je keuze op te slaan.

Na installatie verschijnt er een nieuwe schijf in je Verkenner (Windows) of Finder (Mac), waar je direct toegang hebt tot al je Drive-bestanden.
Met deze instelling werk je eenvoudig samen met je manager of team, zonder dat je steeds bestanden moet downloaden en uploaden. Alles blijft overzichtelijk en up-to-date!

Hoe maak je Google Drive weer leeg?

Raakt je Google Drive vol? Dit kun je doen om ruimte vrij te maken:

• Controleer de opslag: Klik linksonder op “Opslag” om te zien welke bestanden het meeste ruimte innemen.
• Ruimte vrijmaken functie: Google Drive heeft een handige “Ruimte vrijmaken” functie (zie fig. 1). Hiermee kun je eenvoudig grote bestanden, dubbele bestanden en items uit de prullenbak verwijderen. Klik ruimte vrijmaken om direct te zien welke bestanden veel ruimte innemen en selecteer wat je kan missen aan bestanden.

fig. 1

• Prullenbak legen: Vergeet niet om na het verwijderen van bestanden de prullenbak handmatig te legen.
• E-mails opschonen: Google Drive deelt opslagruimte met Gmail. Verwijder daarom grote e-mails of bijlagen via Gmail om extra ruimte te winnen. Lees hier hoe je dat doet: Je Gmail opschonen? Zo krijg je je inbox weer onder controle.

Hoe zet je Google Drive in Dark Mode?

Voor wie vaak ‘s avonds werkt, kan Dark Mode een uitkomst zijn. Het belast je ogen een stuk minder. Hieronder lees je hoe je het inschakelt op verschillende apparaten:

Google Drive online (browser)

Momenteel ondersteunt de online versie van Google Drive geen ingebouwde Dark Mode. Je kunt wel een browserextensie zoals “Dark Reader” installeren om een donkere modus toe te voegen aan de webinterface.

Google Drive op desktop (via Drive for Desktop):

Google Drive for Desktop volgt de systeeminstellingen van je computer. Als je een donkere modus inschakelt op je besturingssysteem, wordt Drive for Desktop ook automatisch in donkere modus weergegeven.

• Windows: Ga naar “Instellingen > Persoonlijke instellingen > Kleuren” en kies dan een ander thema.
• Mac: Ga naar “Systeemvoorkeuren > Algemeen” en selecteer “Donker” bij Uiterlijk.

Google Drive-app op mobiele apparaten:

• Open de Google Drive-app.
• Ga naar “Instellingen” (via het hamburgermenu of je profielfoto).
• Tik op “Thema”.
• Kies “Donker” om Dark Mode in te schakelen.

Tip: Als je een Android- of iOS-apparaat gebruikt, kan de app ook automatisch de systeeminstellingen volgen voor Dark Mode.

Is Google Drive hetzelfde als OneDrive?

Hoewel Google Drive en Microsoft OneDrive beide cloudopslagdiensten zijn, hebben ze enkele verschillen:

• Integratie: Google Drive werkt naadloos met Google’s apps (Docs, Sheets, etc.), terwijl OneDrive optimaal werkt met Microsoft Office.
• Opslagruimte: Bij Google Drive krijg je 15 GB gratis opslag, bij OneDrive 5 GB.
• Bestandstoegang: OneDrive biedt diepere integratie met Windows, terwijl Google Drive universeel toegankelijk is via een browser.

Gebruik je al Microsoft Office? Dan kan OneDrive een logische keuze zijn. Werk je liever met Google’s apps? Dan is Google Drive ideaal.

Van Google Drive aanmaken tot het delen en beheren van bestanden, deze veelzijdige tool biedt talloze handige functies om je werkdag efficiënter te maken. Met de stappen en tips in dit artikel kun je direct aan de slag. En mocht je ooit twijfelen tussen Google Drive en OneDrive, kies de tool die het beste aansluit bij jouw werkomgeving. En mocht je ooit twijfelen tussen Google Drive en OneDrive, kies de tool die het beste past bij jouw werkomgeving.

Artikelen met tips over Google producten?

• Hoe blokkeer je iemand op Gmail? En hoe maak je groepen aan?
• Haal meer uit je werkdag met deze 10 Google Agenda tips