Slim werken met Google Drive

De meeste mensen zijn wel bekend met Microsoft OneDrive, een populaire cloudoplossing voor opslag en samenwerking. Maar wist je dat Google een vergelijkbaar alternatief biedt? Met Google Drive kun je eenvoudig bestanden opslaan, delen en organiseren. In dit artikel leer je onder andere hoe je Google Drive kunt aanmaken en optimaal kunt gebruiken om je werk efficiënter en overzichtelijker te maken.

Hoe maak je een Google Drive-account aan?

Het aanmaken van een Google Drive-account is eenvoudig en gratis. Als je al een Google Gmail-account hebt, kun je hiermee direct inloggen en gebruikmaken van Google Drive.

Volg deze stappen:

• Ga naar https://drive.google.com.
• Klik op “Aan de slag”.
• Log in met je bestaande Google-account of maak een nieuw account aan.
• Zodra je bent ingelogd, kun je direct aan de slag met het uploaden en beheren van bestanden.

Tip: Gebruik je werkaccount om bestanden en documenten gescheiden te houden van je persoonlijke opslag.

Hoe deel je bestanden in Google Drive?

Bestanden delen in Google Drive is een van de meest gebruikte functies.

Zo doe je dat:

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen.
• Selecteer “Delen”.
• Vul de e-mailadressen in van de personen met wie je wilt delen.
• Kies de rechten: “Lezen”, “Reageren” of “Bewerken”.
• Klik op “Verzenden”.

Tip: Gebruik de optie “Link delen” als je het bestand toegankelijk wilt maken voor meerdere personen zonder hun e-mailadres in te voeren.

Hoe maak je Google Drive weer leeg?

Raakt je Google Drive vol? Dit kun je doen om ruimte vrij te maken:

• Controleer de opslag: Klik linksonder op “Opslag” om te zien welke bestanden het meeste ruimte innemen.
• Ruimte vrijmaken functie: Google Drive heeft een handige “Ruimte vrijmaken” functie (zie fig. 1). Hiermee kun je eenvoudig grote bestanden, dubbele bestanden en items uit de prullenbak verwijderen. Klik ruimte vrijmaken om direct te zien welke bestanden veel ruimte innemen en selecteer wat je kan missen aan bestanden.

fig. 1

• Prullenbak legen: Vergeet niet om na het verwijderen van bestanden de prullenbak handmatig te legen.
• E-mails opschonen: Google Drive deelt opslagruimte met Gmail. Verwijder grote e-mails of bijlagen via Gmail om extra ruimte te winnen.

Tip: Overweeg een Google One-abonnement als je veel opslag nodig hebt.

Hoe zet je Google Drive in Dark Mode?

Voor wie vaak ‘s avonds werkt, kan Dark Mode een uitkomst zijn. Het belast je ogen een stuk minder. Hieronder lees je hoe je het inschakelt op verschillende apparaten:

Google Drive online (browser)

Momenteel ondersteunt de online versie van Google Drive geen ingebouwde Dark Mode. Je kunt wel een browserextensie zoals “Dark Reader” installeren om een donkere modus toe te voegen aan de webinterface.

Google Drive op desktop (via Drive for Desktop):

Google Drive for Desktop volgt de systeeminstellingen van je computer. Als je een donkere modus inschakelt op je besturingssysteem, wordt Drive for Desktop ook automatisch in donkere modus weergegeven.

• Windows: Ga naar “Instellingen > Persoonlijke instellingen > Kleuren” en kies dan een ander thema.
• Mac: Ga naar “Systeemvoorkeuren > Algemeen” en selecteer “Donker” bij Uiterlijk.

Google Drive-app op mobiele apparaten:

• Open de Google Drive-app.
• Ga naar “Instellingen” (via het hamburgermenu of je profielfoto).
• Tik op “Thema”.
• Kies “Donker” om Dark Mode in te schakelen.

Tip: Als je een Android- of iOS-apparaat gebruikt, kan de app ook automatisch de systeeminstellingen volgen voor Dark Mode.

Is Google Drive hetzelfde als OneDrive?

Hoewel Google Drive en Microsoft OneDrive beide cloudopslagdiensten zijn, hebben ze enkele verschillen:

• Integratie: Google Drive werkt naadloos met Google’s apps (Docs, Sheets, etc.), terwijl OneDrive optimaal werkt met Microsoft Office.
• Opslagruimte: Bij Google Drive krijg je 15 GB gratis opslag, bij OneDrive 5 GB.
• Bestandstoegang: OneDrive biedt diepere integratie met Windows, terwijl Google Drive universeel toegankelijk is via een browser.

Gebruik je al Microsoft Office? Dan kan OneDrive een logische keuze zijn. Werk je liever met Google’s apps? Dan is Google Drive ideaal.

Van Google Drive aanmaken tot het delen en beheren van bestanden, deze veelzijdige tool biedt talloze handige functies om je werkdag efficiënter te maken. Met de stappen en tips in dit artikel kun je direct aan de slag. En mocht je ooit twijfelen tussen Google Drive en OneDrive, kies de tool die het beste aansluit bij jouw werkomgeving. En mocht je ooit twijfelen tussen Google Drive en OneDrive, kies de tool die het beste past bij jouw werkomgeving.

Artikelen met tips over Google producten?

• Je Gmail opschonen? Zo krijg je je inbox weer onder controle
• Hoe blokkeer je iemand op Gmail? En hoe maak je groepen aan?
• Haal meer uit je werkdag met deze 10 Google Agenda tips