Automatisch antwoorden bij afwezigheid

Ga je binnenkort op welverdiende skivakantie? Dan is het goed om stil te staan bij de handige Outlook-functie Automatische antwoorden. Want waar stelde je dat ook alweer in?

Ga naar Outlook, druk op Bestand en klik op Automatische antwoorden.

Kies hier voor Automatische antwoorden verzenden en geef eventueel een tijdsbereik aan. Het voordeel daarvan is dat je dit al vooraf in kunt stellen, waardoor de kans dat je dit op het laatste moment vergeet veel kleiner is. Vul onderin je tekst toe (denk aan binnen/buiten de organisatie) en klik op OK om dit te bevestigen.

Tip: geef je in je automatische antwoord aan wanneer je weer terug bent? Noem dan een datum die een paar dagen verder ligt. Zo heb je de tijd om rustig alle e-mail te verwerken.

Denk goed na wat je typt!

Neem de tijd om je bericht te schrijven. Je wilt niet weten hoe vaak dit fout gaat. Een verkeerde datum noemen (september in plaats van juli bijvoorbeeld) of verwijzen naar een collega maar haar e-mailadres niet goed vermelden, dat zijn dingen die vaak fout gaan. Maar ook spel-/schrijffouten worden vaak gemaakt. Haastige spoed is ook hierin zelden goed…

Leestip: Een gepast out-of-office berichtje doet wonderen.. Lees ook het artikel 7 tips voor je out-of officebericht.