Bespaar frustraties door deze aanpassingen te doen in Outlook

door Ingeborg · 31 mei 2023

Om frustraties te voorkomen en je ervaring met Outlook 365 te verbeteren, is het handig om enkele standaardinstellingen aan te passen. Zo kan je veel tijd (en frustraties) besparen! In dit blog een aantal super tips om je op weg te helpen.

Inhoudsopgave verberg

Nog meer Outlook-Bespaartips nodig?

Cursus Outlook

#1 Zet de horizontale navigatiebalk terug naar beneden

Nog niet zo lang geleden is er een update geweest van Outlook 365. Daarbij zijn de navigatieknoppen verhuist van beneden naar linksboven (verticaal). Kan je daar maar niet aan wennen? Breng dan gewoon de klassieke weergave weer terug!

Zo kan je de navigatiebalk terugzetten:

Ga naar Bestand – Opties – Geavanceerd
Zet het vinkje uit bij App weergeven in Outlook uit
Start Outlook opnieuw op et voila! de balk zit weer beneden

#2 Automatisch de agenda van je manager openen als je Outlook opent

Ook dat scheelt weer wat muisklikken. Start de dag met het openen van de mailbox van je manager. Zo stel je het i:

Ga naar Bestand – Opties – Geavanceerd
Klik onder Outlook starten en afsluiten op Bladeren en selecteer daar de Agenda van je manager.
En klik 2x op OK
Start Outlook een keer opnieuw op. Pas dan wordt de agenda van je manager ook weergegeven.

#3 werk met twee beeldschermen

Hopelijk werk je met twee beeldschermen. Zo niet, vraag dan een tweed monitor aan. Dit bespaart je zoveel zoektijd! En dan is het handig om ervoor te zorgen dat je Agenda en Inbox tegelijkertijd open staan. Dat stel je zo in:

Klik met de rechtermuisknop op Postvak In en selecteer Openen in nieuw venster. Sleep het nieuwe venster naar de tweede monitor.
Doe dit ook met de Agenda (dus openen in een nieuw venster en verslepen naar de andere monitor).

We hopen dat deze tips veel frustraties voor je wegnemen en je helpen om efficiënter te werken met Outlook 365. Succes!