Bespaar tijd met deze 3 snelle Excel tips

Excel heeft een schat aan functies die je kunnen helpen om tijd te besparen en je productiviteit te verhogen. In dit artikel delen we drie hele handige Excel-tips waarmee je de dagelijkse taken weer wat sneller en eenvoudiger kan uitvoeren. Het kost in het begin misschien een klein beetje oefening, maar zodra je ze onder de knie hebt, wordt het super eenvoudig!

#1 =SPATIES.WISSEN functie

De functie SPATIE.WISSEN in Excel is ontworpen om onnodige spaties uit een tekst te verwijderen. Deze functie verwijdert alle spaties uit een tekst, behalve de enkelvoudige spaties tussen woorden. Dit is vooral handig als je gegevens uit andere bronnen hebt geïmporteerd die ongewenste spaties bevatten.

De functie SPATIE.WISSEN kun je gewoon in de formulebalk van Excel typen. Er is geen specifieke knop voor in het lint, maar je kunt de functie direct in je werkblad gebruiken.

• Stel, je hebt tekst (bijv. uit Word) geplakt in Cel A1. Ga dan in Cel A2 staan en typ in de formulebalk =SPATIES.WISSEN(A1). Je krijg dan in Cel A2 de tekst zonder spaties.

#2 =WEEKDAG functie

De WEEKDAG functie in Excel wordt gebruikt om de dag van de week te bepalen voor een opgegeven datum.

• Stel, je hebt een tabel met allemaal data als deze:
  • 28-06-2024
  • 25-05-2024
  • 19-06-2024 (we gaan er bij deze wel vanuit dat al deze data wel onder elkaar in kolom A staan)

Type dan in de formulebalk in =WEEKDAG(A1);2 (als je de puntkomma er meteen achter zet, dan krijg je een dropdown menu, kies dan voor 2). Let op: Optie 2 betekent in dit geval dus -> getallen van 1 (maandag) tot en met 7 (zondag).

De uitkomst is:

• • 25-05-2024 (6 en dat is dan zaterdag)
  • 19-06-2024 (3 en dat is dan woensdag)

#3 =BEGINLETTERS functie

Deze functie kan je gebruiken om de eerste letter van elk woord in een tekst om te zetten in een hoofdletter. Dit is vooral handig voor het consistent en correct weergeven van namen, titels en andere teksten waarbij de eerste letter van elk woord een hoofdletter moet zijn.

De BEGINLETTERS functie kun je – net als de andere tips van hierboven – gewoon in de formulebalk van Excel typen.

• Stel, je hebt namen in kolom A staan (onder elkaar in een tabel). Deze staan allemaal met kleine letters.
  • Typ in de kolom ernaast (dus B) in de formulebalk =BEGINLETTERS(cel) bijv. =BEGINLETTERS(A1)

Neem de tijd om deze tips een aantal keer te oefenen. Je zal snel merken hoeveel verschil ze kunnen maken in je productiviteit en nauwkeurigheid.

Ander artikelen met Excel tips lezen?

• Sparklines maken in Excel doe je zo
• Simpele berekeningen maken in Excel doe je zo