Een PowerPoint naar Word omzetten: zo doe je dat stap voor stap

Heb je een PowerPointpresentatie die je wilt omzetten naar een Word-document? Bijvoorbeeld om hand-outs te maken, aantekeningen toe te voegen of dia’s te combineren met tekst? Er zijn verschillende mogelijkheden om dit te doen. In dit artikel leggen we uit welke methoden je kunt gebruiken, van hand-outs exporteren tot het insluiten van dia’s, zodat je precies weet hoe je jouw PowerPoint in Word kunt zetten.

Optie 1: Hand-outs maken in Word

De eenvoudigste manier om een PowerPoint in Word te zetten, is via de optie Hand-outs maken. Hiermee kun je de dia’s exporteren en in Word bekijken, samen met eventuele notities.

Zo werkt het:

• Open je PowerPointpresentatie.
• Klik op Bestand > Exporteren > Hand-outs maken (figuur 1)
• Er komt een nieuw venster (figuur 2) dat vraagt hoe je de presentatie wilt weergeven in Word:
  • Notities naast de dia’s: handig voor extra toelichting of uitleg.
  • Blanco dia’s bovenaan: ideaal voor hand-outs tijdens een presentatie.
  • Alleen tekst: wanneer je alleen de inhoud nodig hebt.
• Klik op OK en PowerPoint zet je presentatie om naar een Word-document.

figuur 1.

figuur 2.

Wanneer gebruik je deze methode?

1. Als je een volledig overzicht van dia’s en notities wilt.
2. Als je hand-outs wilt maken om te printen of te delen.

Optie 2: alleen dia’s in Word zetten

Wil je maar een paar specifieke dia’s in Word toevoegen? Dan kun je een PowerPoint-dia insluiten of koppelen in een Word-document.

Zo werkt het:

• Selecteer in PowerPoint de dia (of meerdere dia’s) die je in Word wilt zetten.
• Kopieer de dia met Ctrl + C (Windows) of Command + C (Mac).
• Ga naar Word en gebruik Plakken speciaal om de dia in te voegen.
• Kies Microsoft PowerPoint-diaobject als je de dia als een statisch object wilt plakken.
• Kies Koppeling plakken en je dia blijft verbonden met de originele PowerPoint (dubbelklik op de dia in Word en je krijgt een betere weergave).

Wanneer gebruik je deze optie?

1. Als je alleen een paar dia’s nodig hebt in plaats van de hele presentatie.
2. Als je wijzigingen in PowerPoint automatisch wilt synchroniseren met Word.

Optie 3: Screenshots maken en in Word

Natuurlijk kan je ook screenshots maken en deze in je Word-document plakken.

Zo werkt het:

• Open je PowerPoint en zet de presentatie in Volledig scherm-modus.
• Maak een screenshot van de dia:
  • Windows: Gebruik de Print Screen-toets of een knipprogramma.
  • Mac: Gebruik Command + Shift + 4 om een selectie te maken.
• Plak de schermafbeelding in Word met Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac).

Optie 4: Alleen de tekst van PowerPoint naar Word omzetten?

Als je alleen de inhoud van je dia’s nodig hebt, kun je de tekst ook kopiëren en in Word plakken.

Zo werkt het:

• Selecteer de tekst in PowerPoint.
• Kopieer de tekst met Ctrl + C (Windows) of Command + C (Mac).
• Plak de tekst in Word met Ctrl + V of Command + V.
• Kies in Word voor Plakken speciaal en selecteer Alleen tekst om de opmaak niet mee te nemen.

Nu je weet hoe je een PowerPoint in Word kunt zetten, kun je zelf aan de slag met de methode die het beste bij jouw situatie past. Of je nu hand-outs maakt, dia’s insluit of tekst overneemt, met deze stappen zorg je altijd voor een professioneel resultaat. Probeer het eens uit en ontdek hoe handig het is!

Gerelateerde PowerPoint artikelen om nog eens na te lezen:

• Zo maak je een achtergrond in PowerPoint
• Een professionele PowerPoint maken met ChatGPT