Een staafdiagram maken in Excel: een stappenplan

door Ingeborg · 2 januari 2025

Een staafdiagram maken in Excel klinkt misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk verrassend eenvoudig. Of je nu cijfers overzichtelijk wilt presenteren in een vergadering of snel inzicht wilt krijgen in de laatste resultaten, een staafdiagram is dé manier om data visueel aantrekkelijk te maken. In deze gids nemen we je stap-voor-stap mee, zodat je binnen een paar minuten een professioneel ogend diagram hebt staan.

Inhoudsopgave verberg

Hoe maak je een staafdiagram in Excel?

Handige extra tips voor staafdiagrammen in Excel

Meer handige Excel-tips nodig?

Hoe maak je een staafdiagram in Excel?

Stap 1: Bereid je gegevens voor

Voordat je een staafdiagram kunt maken, is het belangrijk dat je data netjes en overzichtelijk in Excel staat. Zorg ervoor dat je een tabel hebt met:

Een kolom voor categorieën (bijvoorbeeld maanden of afdelingen).
Een kolom met de bijbehorende waarden (zoals omzet of aantal afspraken).

Voorbeeld:

Stap 2: Selecteer je gegevens

Klik en sleep om de gegevens in je tabel te selecteren, inclusief de kolomtitels.

Stap 3: Open de optie ‘Invoegen’

Ga naar het tabblad Invoegen in de menubalk bovenin Excel.

Kies onder de sectie Grafieken voor het icoon van het staafdiagram (een rechthoek met verticale of horizontale balken).

Stap 4: Kies het juiste type staafdiagram

Klik op het pijltje onder het staafdiagram-icoon en kies een type:

Clusterkolomdiagram (handig voor vergelijkingen).
Gestapelde kolomdiagram (voor cumulatieve data).
100% gestapeld kolomdiagram (voor percentages).

Tip: Begin met een clusterkolomdiagram als je niet zeker weet welke het meest geschikt is.

Stap 5: Pas het diagram aan

Nu verschijnt je staafdiagram in de werkmap. Tijd om het wat professioneler te maken:

Titel aanpassen: Klik op de standaardtitel (bijv. ‘Grafiektitel’) en geef je diagram een duidelijke naam, zoals “Omzet per maand”.
Kleuren aanpassen: Klik op een staaf in het diagram, ga naar het tabblad Opmaak, en kies een kleurenschema dat bij je presentatie past.
Legenda toevoegen/verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de legenda om deze aan te passen of te verwijderen.

Stap 6: Data-labels toevoegen

Wil je dat de exacte waarden, zoals omzet of aantallen, boven of in de staven zichtbaar zijn? Volg dan deze stappen:

Klik op het diagram: Zorg dat het staafdiagram geselecteerd is. Je ziet nu de rand van het diagram gemarkeerd.
Selecteer de staven: Klik op een willekeurige staaf in het diagram. Alle staven in dezelfde reeks worden nu geselecteerd.
Grafiekelementen openen:Rechts naast het diagram verschijnt een klein plusje (+). Dit is het menu voor Grafiekelementen.
- Klik op het plusje om het menu uit te klappen.
- Gegevenslabels toevoegen: Vink het vakje Gegevenslabels aan in het uitklapmenu.
- De waarden verschijnen nu standaard boven de staven.

Extra opties: Wil je dat de labels ín de staven of op een andere plek worden weergegeven? Klik met de rechtermuisknop op een van de gegevenslabels, kies Gegevenslabels opmaken, en stel de positie naar wens in (bijvoorbeeld Binnen einde of Midden).

Stap 7: Diagram opslaan of kopiëren

Klaar? Klik op het diagram om het te selecteren, druk op Ctrl + C om te kopiëren, en plak het in je presentatie of e-mail.

Vergeet vooral niet om het Excel-bestand op te slaan, zodat je het later nog eens kunt bijwerken.

Handige extra tips voor staafdiagrammen in Excel

Gebruik filters: Als je een grote dataset hebt, kun je filters instellen om alleen relevante data weer te geven. Dit houdt je diagram overzichtelijk.
Combineer met andere grafieken: Soms is het handig om een staafdiagram te combineren met een lijndiagram, bijvoorbeeld om trends te benadrukken.
Probeer sparklines: Kleine staafdiagrammen binnen een cel kunnen nuttig zijn voor compacte rapportages. Je vindt deze optie onder Invoegen > Sparklines.

Een staafdiagram maken in Excel is een handige vaardigheid die je als secretaresse goed van pas komt. Of je nu een kwartaalrapport opstelt of een presentatie voorbereidt, met deze stappen maak je snel een duidelijk en professioneel diagram.