Hoe maak je een inhoudsopgave in Word?

Of je nu werkt aan een uitgebreid rapport, een scriptie of een handleiding, een inhoudsopgave in Word is dé manier om overzicht te houden. Het mooie is: je hoeft geen Word-expert te zijn om er eentje te maken! In een paar stappen kun je een automatische inhoudsopgave toevoegen die je document meteen een stuk overzichtelijker maakt. In dit artikel laten we je zien hoe je dat doet.

Wat is een inhoudsopgave en waarom heb je er een nodig?

Een inhoudsopgave geeft een overzicht van de hoofdstukken en paragrafen in je document, compleet met paginanummers. Dit is niet alleen handig voor de lezer, maar ook voor jezelf. Je kunt snel naar een specifiek hoofdstuk springen en het ziet er ook nog eens professioneel uit.

Een stappenplan:

#1 Bepaal eerst waar de inhoudsopgave komt

Plaats de cursor op de plek in je document waar je het overzicht wilt hebben. Dit is meestal direct na de titelpagina, maar het kan ook een andere logische plek zijn, afhankelijk van jouw documentindeling.

#2 Gebruik stijlen voor de juiste structuur

Voordat je begint, is het belangrijk om te weten dat je met kopstijlen in Word moet werken. Gebruik bijvoorbeeld ‘Kop1’ voor hoofdstuktitels, ‘Kop2’ voor subkoppen en eventueel ‘Kop3’ voor verdere onderverdelingen.

Zo pas je een stijl toe:

• Selecteer de titel of de kop om een stijl toe te passen
• Ga naar het tabblad Start
• In de sectie Stijlen (meestal rechts op de menubalk) zie je standaardopties zoals ‘Kop1’, ‘Kop2’, enzovoort. Klik op de gewenste stijl.

Door consistent te werken met deze kopstijlen, weet Word precies welke onderdelen in de inhoudsopgave moeten worden opgenomen.

#3 Inhoudsopgave invoegen

• Ga naar het tabblad Verwijzingen in de menubalk.
• Klik op Inhoudsopgave (meestal linksboven).
• Kies een van de automatische inhoudsopgaven.

Word genereert nu automatisch een overzicht op basis van de kopstijlen die je hebt gebruikt.

Hoe werk je de inhoudsopgave bij?

Pas je iets aan in je document? Geen probleem! Je hoeft de inhoudsopgave niet opnieuw te maken.

• Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave.
• Kies Veld bijwerken en selecteer of je alleen de paginanummers of de hele inhoudsopgave wilt bijwerken.

Slimme tips voor een strak en professioneel document

• Wist je dat je met CTRL + een klik op een titel direct naar dat gedeelte in je document springt? Superhandig!
• Je kunt de uitstraling van de inhoudsopgave aanpassen. Ga naar het tabblad Ontwerp en speel eens met de opmaakopties.
• Gebruik het navigatievenster (tabblad Beeld, zet een vinkje bij de optie Navigatievenster) om snel te controleren of je kopstijlen goed zijn toegepast.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

• Geen stijlen gebruiken: Zorg ervoor dat je altijd kopstijlen gebruikt, anders kan Word geen inhoudsopgave genereren.
• Inhoud handmatig aanpassen: Pas nooit handmatig iets aan. Gebruik altijd de optie Veld bijwerken.
• Te veel details opnemen: Houd het overzichtelijk door alleen belangrijke koppen (bijvoorbeeld ‘Kop1’ en ‘Kop2’) op te nemen.

Wil je nog meer handige Word-tips lezen?

Neem dan een kijkje bij een van onze andere artikelen, zoals:

• Slim werken met AutoCorrectie in Word
• Hoe voeg je paginanummers toe in Word?
• Efficiënt werken: Het nut van sjablonen in Microsoft Word