Hoe voeg je paginanummers toe in Word?

door Ingeborg · 28 november 2024

Een professioneel document zit in de details, en paginanummers zijn daar een belangrijk onderdeel van. Maar hoe voeg je paginanummers toe in Word? Het is vrij eenvoudig, maar wist je dat er veel meer mogelijkheden zijn om ze aan te passen? Denk bijvoorbeeld aan paginanummers in de marges, een afwijkende stijl voor de eerste pagina of verschillende nummerstijlen voor even en oneven pagina’s. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je paginanummering volledig naar wens instelt, zodat je document er professioneel en overzichtelijk uitziet.

Hoe voeg je paginanummers toe in Word?

Laten we bij het begin beginnen. Met een paar eenvoudige stappen zorg je ervoor dat jouw document netjes genummerd is, en daarna kun je deze nummering verder aanpassen aan jouw wensen.

Ga naar het menu Invoegen in het lint.
Klik op Koptekst en Voettekst en kies vervolgens voor Paginanummers.
Selecteer de gewenste locatie: bovenaan, onderaan, in de marges of op een zelfgekozen positie (Huidige positie).

Word biedt verschillende stijlen voor paginanummers, zoals standaardcijfers, Romeinse cijfers of aangepaste indelingen. Experimenteer met wat past bij jouw document.

De eerste pagina zonder paginanummer

Bij sommige documenten, zoals bijvoorbeeld een verslag, wil je geen paginanummer op de eerste pagina. Om het paginanummer op de eerste pagina van je Word-document te verbergen terwijl het op de overige pagina’s zichtbaar blijft, volg je deze stappen:

Open je document in Word.
Dubbelklik op het kop- of voettekstgebied van de eerste pagina om de bewerkingsmodus te openen.
In het lint verschijnt nu het tabblad Koptekst en voettekst. Vink hier de optie Eerste pagina afwijkend aan.

Door deze instelling wordt de kop- of voettekst, inclusief het paginanummer, van de eerste pagina verwijderd. Je kunt nu desgewenst een andere kop- of voettekst voor de eerste pagina invoeren, of het leeg laten. Klik op ‘Koptekst en voettekst sluiten’ of druk op Esc om de bewerkingsmodus te verlaten.

Creativiteit toevoegen bij de koptekst en voettekst

Naast de vraag hoe voeg je paginanummers toe in Word, kun je ook spelen met de opmaak om je document een persoonlijke of professionele uitstraling te geven. Gebruik de Koptekst- en Voettekst-editor om de kleur van het lettertype aan te passen of de stijl te wijzigen.

Paginanummers op even en oneven pagina’s verschillend maken

Om in Word een professionele opmaak te creëren waarbij paginanummers op even pagina’s links en op oneven pagina’s rechts worden uitgelijnd, volg je deze stappen:

Open je Word-document.
Dubbelklik op de kop- of voettekst van een willekeurige pagina om het bewerkingsgebied te activeren. Hierdoor verschijnt het tabblad Ontwerpen (of Koptekst en voettekst) in het lint.
In het tabblad Ontwerpen, ga naar de groep Opties en vink Even en oneven pagina’s verschillend aan.
Navigeer naar een oneven pagina (zoals pagina 1) en plaats de cursor in de kop- of voettekst. Voeg hier het paginanummer in en stel de uitlijning in op rechts.
Ga vervolgens naar een even pagina en herhaal het proces, maar stel de uitlijning van het paginanummer in op links.

Door deze instellingen toe te passen, worden de paginanummers op oneven pagina’s rechts en op even pagina’s links uitgelijnd, wat resulteert in een professionele uitstraling die vaak wordt gebruikt in boeken en rapporten.

Speciale paginanummering voor secties

Om elk hoofdstuk in je Word-document met paginanummer 1 te laten beginnen, kun je het document opdelen in secties en de paginanummering per sectie aanpassen.

Volg deze stappen:

Plaats de cursor aan het begin van het nieuwe hoofdstuk waar je de paginanummering opnieuw wilt laten beginnen.
Ga naar het tabblad Indeling (of Pagina-indeling in oudere versies van Word).
Klik op Eindemarkeringen en selecteer Volgende pagina onder het kopje Sectie-einden. Dit voegt een sectie-einde in en start een nieuwe sectie op de volgende pagina.
Dubbelklik in de kop- of voettekst van de nieuwe sectie om het bewerkingsgebied te openen.
Terwijl je in de kop- of voettekst van de nieuwe sectie bent, zie je in het lint de optie Aan vorige koppelen (of Koppeling met vorige). Klik hierop om de koppeling met de vorige sectie te verbreken. Hierdoor kun je de kop- en voetteksten van deze sectie onafhankelijk bewerken.
Voeg het paginanummer in door naar het tabblad Invoegen te gaan, op Paginanummer te klikken en de gewenste positie en stijl te kiezen.
Klik vervolgens op Paginanummer en selecteer Opmaak paginanummers.
In het dialoogvenster dat verschijnt, kies je onder Paginanummering voor Beginnen bij en stel je het in op 1.
Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.
Herhaal deze stappen voor elk hoofdstuk waarvoor je de paginanummering opnieuw wilt laten beginnen. Door het document in secties op te delen en de paginanummering per sectie aan te passen, kun je elk hoofdstuk met paginanummer 1 laten beginnen.