Maak het jezelf nog makkelijker in Teams met de volgende 5 tips, deel 2

In een eerder blog deelden wij namens Haal meer uit Microsoft, 5 tips om het jezelf en anderen gemakkelijker te maken in Teams. In dit blog lees je de volgende 5 tips.

Overzicht in je Teams en Kanalen

Veel mensen hebben toegang tot Teams en Kanalen die ze amper gebruiken, maar waarbij het wel handig is om erbij te kunnen. Verberg deze dan. Klik op de drie puntjes bij het Team of Kanaal en kies voor Verbergen. Kanalen worden bij het Team zelf verborgen, Teams komen onderaan bij Verborgen Teams. Vermeldt iemand je krijg je daar gewoon bericht over (bij Activiteiten dus).

Pin belangrijke Kanalen en Chats vast

De chatgesprekken en Kanalen die je veel gebruikt kun je vastmaken. Klik op de drie puntjes bij de Chat of het Kanaal en kies voor Vastmaken, zo staan ze altijd bovenaan in je scherm. Klik op Losmaken om ze, tja, weer los te maken.

Vergaderopties

De vergaderopties zijn een belangrijke plek voor je instellingen in de vergadering. Hier bepaal je wie er in de lobby moet wachten, wie er mag presenteren, of de chat toegestaan is en dergelijke. Je kunt op verschillende manieren naar de vergaderopties, bijvoorbeeld via Opties voor vergadering bij de uitnodiging. Je ziet dit alleen als je de organisator bent. Klik je hierop kom je uit op een internetpagina.

Je kunt ook in de vergadering gaan en daar klikken op de drie puntjes bovenin en vervolgens voor Vergaderopties. Dat is handig, want zo kun je in de vergadering zelf ook nog wijzigingen aanbrengen.

Tabbladen gebruiken

Gebruik vooral tabbladen in de verschillende Kanalen. Zo breng je diverse programma’s en bestanden bij elkaar. Een voorbeeld? In een Kanaal met vergaderingen voeg je een Kanaalagenda toe, een OneNote-notitieblok naar de agenda en een Excel-bestand met de laatste cijfers. Alles heel overzichtelijk bij elkaar en supersnel te benaderen.

Powerbalk

De Powerbalk is de grote zoekbalk bovenin je scherm. Hierin kun je binnen Teams zoeken naar personen, bestanden en berichten. Maar je kunt hier nog veel meer mee. Met de sneltoets Ctrl + E benader je de Powerbalk. Typ je vervolgens een / krijg je een overzicht van de opdrachten die je kunt uitvoeren. Je kiest een opdracht met de pijltjestoetsen en Enter. Zo pas je supersnel je status aan, ga je naar je opgeslagen opdrachten of verstuur je een chatbericht zonder het onderdeel waar je in bezig bent te verlaten. Heel handig!

Met dank aan: Joyce Dunnewold van Haal meer uit Microsoft

Wil jij ook slimmer en sneller werken? Dat kan door meer handige functies van Microsoft Office te gebruiken. Daarmee bespaar je namelijk zeeën van tijd en krijg je ook veel meer overzicht. Wil jij dat ook? Neem dan eens contact met mij op om te kijken hoe jij deze winst kan behalen.

Wil jij meer weten van Teams en heb je de gratis challenge in februari gemist? Wegens groot succes kun je je nu aanmelden voor de herhaling van 19 tot en met 30 april 2021. Meld je snel aan voor de gratis challenge ‘Tien Gouden Tips over Teams’.