5 Microsoft Word tips voor slimmer werken

Als professioneel secretaresse ben jij waarschijnlijk altijd wel op zoek naar manieren om efficiënter en slimmer te werken. Microsoft Word heeft talloze functies die helpen om jouw werkdag een stuk soepeler te laten verlopen. Je moet alleen wel even weten waar die handige functies dan precies zitten. Wij hebben 5 Word tips voor je verzameld en leggen ze graag even aan je uit. Doe er je voordeel mee!

Tip 1: Gebruik de Lorem Ipsum functie

Soms heb je snel een stuk voorbeeldtekst nodig, bijvoorbeeld voor het testen van een lay-out. In plaats van willekeurig op je toetsenbord te tikken, kun je gebruik maken van de ingebouwde Lorem Ipsum functie in Word.

Hoe werkt het?

• Open een nieuw document of ga naar de plek waar je de voorbeeldtekst wilt invoegen
• Typ =Lorem() en druk op Enter

Word genereert nu automatisch een stuk standaardtekst in het Latijn. Je kunt ook de hoeveelheid tekst specificeren door cijfers tussen de haakjes te plaatsen. Bijvoorbeeld, =Lorem(3,5) genereert drie alinea’s met elk vijf zinnen.

Tip 2: Dicteren in Word

Wist je dat je in Word ook tekst kunt dicteren? Dit is vooral handig als je sneller wilt werken of wanneer je je handen vrij wilt houden.

Waar vind je deze functie?

• Ga naar het tabblad Start
• Klik op de knop Dicteren (herkenbaar aan een microfoon icoontje)

Zodra je de dicteerfunctie hebt ingeschakeld, begint Word met het omzetten van je gesproken woorden naar tekst. Deze functie werkt het beste in een rustige omgeving en als je duidelijk en langzaam spreekt.

Tip 3: Snel schakelen tussen hoofdletters en kleine letters

Heb je ooit per ongeluk een hele alinea met de Caps Lock aan getypt? Geen zorgen, je hoeft niet alles opnieuw te typen.

Hoe pas je dit aan?

• Selecteer de tekst die je wilt aanpassen
• Ga naar het tabblad Start
• Klik op het knopje Hoofdlettergebruik in de groep Lettertype (herkenbaar aan een hoofdletter A en een kleine letter a)
• Kies uit de opties: zinHoofdletter, alles in kleine letters, ALLES IN HOOFDLETTERS, en Begin Hoofdletters

Tip 4: Gebruik de functie ‘Vertalen’

Moet je een tekst vertalen naar een andere taal? In plaats van externe tools te gebruiken, kun je dit direct in Word doen.

Hoe werkt het?

• Selecteer de tekst die je wilt vertalen
• Ga naar het tabblad Controleren
• Klik op Vertalen in de groep Taal
• Kies de taal waarnaar je de tekst wilt vertalen en Word zal de vertaling voor je uitvoeren
• Deze functie is ideaal voor het snel vertalen van korte passages of zinnen

Tip 5: Gebruik de functie Slim zoeken

Met de functie ‘Slim zoeken’ kun je snel meer informatie vinden over een woord of een zin zonder Word te verlaten. Dit is handig voor wanneer je snel iets wilt opzoeken tijdens het werken aan een document.

Hoe werkt het?

• Selecteer het woord of de zin waarover je meer wilt weten
• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst
• Selecteer Slim zoeken in het menu

Er verschijnt nu een paneel aan de rechterkant van je scherm met informatie, afbeeldingen en gerelateerde zoekresultaten van het web. Dit bespaart je tijd en voorkomt dat je voortdurend tussen Word en je browser moet schakelen.

Nog een aantal andere Word tips op een rij:

• Het nut van sjablonen in Microsoft Word
• Zo maak je een Word document een stukje mooier
• Zo wijzig je de Regel- en alinea-afstand in Word