7 praktische tips om spam mail te stoppen in Outlook

Dagelijks worden we overspoeld met ongevraagde reclame en verdachte berichten die niet alleen storend, maar ook potentieel gevaarlijk kunnen zijn. Gelukkig kun je met een paar slimme instellingen en handige tips de hoeveelheid spam flink terugdringen. In dit artikel delen we 7 effectieve manieren om spam mail te stoppen in Outlook, zodat je mailbox schoon, veilig en overzichtelijk blijft.

#1 Gebruik de ingebouwde spamfilter in Outlook

Om spam te filteren in Outlook, kun je de instellingen voor ongewenste e-mail aanpassen. Dit doe je als volgt:

• Ga in Outlook naar de tab ‘Start’.
• Klik op ‘Ongewenste e-mail’ in de groep ‘Verwijderen’.
• Selecteer ‘Opties voor ongewenste e-mail’.
• Hier kun je het niveau van de bescherming instellen:
  • Laag: Voor een minimale filter die alleen de meest voor de hand liggende spam blokkeert.
  • Hoog: Voor strengere filtering (soms is er een kans dat legitieme e-mails naar de map ‘Ongewenste e-mail’ worden verplaatst).
  • Uitsluitend veilige lijsten: Alleen e-mails van adressen of domeinen op je veilige lijst komen in je inbox.

Hiermee wordt de spamfiltering verbeterd zonder dat je verder hoeft in te grijpen.

#2 Afzenders blokkeren

Je kunt specifieke afzenders blokkeren in Outlook door een e-mail te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor ‘Ongewenste e-mail’ > ‘Afzender blokkeren’. Dit helpt je om spam mail in Outlook te stoppen, omdat toekomstige e-mails van deze afzender direct in de map ‘Ongewenste e-mail’ terechtkomen.

#3 Ongewenste afzenderslijst bijwerken

Voeg e-mailadressen of domeinen toe aan de lijst met geblokkeerde afzenders. Dit doe je via ‘Start’ > ‘Ongewenste e-mail’ > ‘Opties voor ongewenste e-mail’ en vervolgens naar het tabblad ‘Geblokkeerde afzenders’ gaan. Hier kun je specifieke e-mailadressen of domeinen toevoegen die je wilt blokkeren.

#4 Onbekende afzenders vermijden

Wees voorzichtig met het openen van e-mails van onbekende personen of bedrijven. Klik nooit op links of bijlagen die in zulke e-mails staan. Veel spam bevat links naar gevaarlijke websites of bijlagen met schadelijke software. Als je erop klikt, laat je zien dat je e-mailadres actief is, wat alleen maar meer spam aantrekt. Negeer deze e-mails daarom en markeer ze meteen als ‘Ongewenst’. Zo houd je je inbox een stuk veiliger.

#5 Maak gebruik van regels in Outlook

Je kunt regels instellen om inkomende e-mails automatisch te verplaatsen, te verwijderen of zelfs door te sturen op basis van bepaalde voorwaarden, zoals specifieke woorden in de onderwerpregel, afzenderinformatie of andere criteria. Dit is vooral handig als je regelmatig ongewenste e-mails ontvangt die volgens een patroon binnenkomen. Zo kun je bijvoorbeeld een regel maken om e-mails met bepaalde termen in de onderwerpregel direct naar de map ‘Ongewenste e-mail’ te verplaatsen. Dit vermindert het handmatig filteren en zorgt voor een schonere inbox.

Wil je meer weten over hoe je regels instelt in Outlook om je e-mails beter te organiseren? Lees dan het artikel: Je mailbox overzichtelijk houden met mappen in Outlook. Hierin staat een uitleg over het instellen van regels.

#6 Gebruik een spamfilter van derden

Overweeg het gebruik van extra spamfiltering-software of diensten van derden die compatibel zijn met Outlook. Deze tools kunnen vaak effectiever zijn in het herkennen van spam en bieden meer geavanceerde instellingen voor het beheren van ongewenste e-mails. De afdeling ICT kan vast ook extra tips geven of zelfs contracten hebben met leveranciers van spamfilter-software, waardoor je nog beter beschermd bent tegen ongewenste berichten.

#7 Regelmatige updates en onderhoud

Zorg ervoor dat je Outlook-software up-to-date is en dat je regelmatig je lijsten met geblokkeerde en veilige afzenders onderhoudt. Dit helpt bij het verbeteren van de detectie van ongewenste e-mails. Met deze stappen kun je spam beter onder controle houden en zorgen voor een opgeruimde inbox in Outlook.

Wat kan ik nog meer doen tegen spam?

Het is goed om te weten dat spam in Nederland verboden is. Dit betekent dat je je kunt beroepen op wettelijke bescherming tegen ongewenste berichten. Spam wordt gedefinieerd als een ongevraagd commercieel bericht dat via e-mail, sms, of sociale media wordt verstuurd, zonder dat je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) houdt toezicht op de naleving van deze regels. Als je last hebt van spam, kun je dit melden bij de ACM of gebruik maken van beschikbare blokkaderegisters om dergelijke berichten tegen te gaan. Meer informatie vind je op de website van de Rijksoverheid.