SharePoint toevoegen aan Verkenner: zo doe je dat

Werk je veel met SharePoint en wil je sneller toegang tot je bestanden? Door SharePoint te koppelen aan Verkenner kun je werken met je bestanden alsof ze op je computer staan, zonder dat je steeds naar de browser hoeft te gaan. Dit werkt via OneDrive, waarmee je SharePoint-documenten kunt synchroniseren.

Wat betekent koppelen aan Verkenner?

Als je SharePoint koppelt aan Verkenner, zie je je SharePoint-documenten als een normale map op je computer. Je kunt bestanden openen, bewerken, opslaan en zelfs offline werken. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.

Hoe koppel je SharePoint aan Verkenner?

• Open de SharePoint-documentbibliotheek
  • Ga naar Microsoft 365 en log in.
  • Open SharePoint en klik op de documentbibliotheek waarin je werkt.
• Start de synchronisatie via OneDrive
  
  • In de documentbibliotheek klik je bovenaan op Synchroniseren.
    (Let op: Deze optie verschijnt alleen als je de juiste rechten hebt en OneDrive is ingeschakeld in je organisatie.)
  • Er verschijnt een pop-up met de vraag of je OneDrive wilt openen. Klik op Openen.
  • OneDrive start nu met het synchroniseren van de bestanden naar je computer.
• Controleer in Verkenner of de map is toegevoegd
  • Open Verkenner (Windows-toets + E).
  • In de linker zijbalk zie je nu een map met de naam OneDrive – [bedrijfsnaam] of de naam van je SharePoint-documentbibliotheek.
  • Klik op deze map: hierin staan alle bestanden en mappen uit je SharePoint-omgeving.
• Werk direct met je bestanden in Verkenner
  • Je kunt bestanden openen, bewerken en opslaan zoals je gewend bent.
  • Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met SharePoint.
  • Je kunt ook nieuwe bestanden en mappen toevoegen: deze verschijnen vanzelf in SharePoint.

Wat als de synchronisatie niet direct werkt?

Soms merk je dat je bestanden niet meteen in SharePoint verschijnen of dat er een foutmelding komt bij het synchroniseren. Dit kun je doen om het probleem op te lossen.

• Controleer of OneDrive actief is
  • Kijk rechtsonder in de taakbalk of het OneDrive-icoon (een blauw of wit wolkje) zichtbaar is.
  • Staat er een rood kruis of geel waarschuwingsicoon op het OneDrive-icoon? Klik erop om te zien wat er misgaat.
• Herstart OneDrive
  • Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-icoon in de taakbalk.
  • Kies OneDrive afsluiten en bevestig.
  • Open OneDrive opnieuw via het Startmenu en kijk of de synchronisatie start.
• Synchronisatie-instellingen in OneDrive aanpassen

Soms is de juiste SharePoint-bibliotheek nog niet gekoppeld aan OneDrive. Zo controleer en wijzig je de instellingen:

• • Open OneDrive-instellingen
  • Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-icoon in de taakbalk.
  • Kies Instellingen.
  • Controleer de gesynchroniseerde bibliotheken
  • Ga naar het tabblad Account.
  • Klik op Kiezen welke mappen worden gesynchroniseerd.
    • Je ziet dan een lijst met alle gekoppelde SharePoint-bibliotheken en OneDrive-mappen.
    • Controleer daar dan of de juiste SharePoint-map geselecteerd is.

De synchronisatie stoppen of opnieuw instellen?

Soms helpt het om de synchronisatie opnieuw in te stellen. Dit doe je zo:

• Ga naar Instellingen > Account.
• Klik op Deze pc ontkoppelen en bevestig.
• Open SharePoint in je browser en klik opnieuw op Synchroniseren in de documentbibliotheek.
• Volg de instructies en koppel je bibliotheek opnieuw.

Let op: Synchronisatie werkt alleen als je een actieve internetverbinding hebt.

Werkt je verbinding niet goed?

• Probeer je router te herstarten of schakel tijdelijk over naar een andere verbinding.
• Gebruik de OneDrive Probleemoplosser
  • Microsoft biedt een ingebouwde OneDrive probleemoplosser die je kan helpen synchronisatieproblemen op te lossen:Open de OneDrive probleemoplosser en volg de instructies.

Waarom is SharePoint toevoegen aan Verkenner handig?

• Je hoeft niet steeds SharePoint in je browser te openen.
• Je kunt werken met bestanden alsof ze op je computer staan.
• Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en gedeeld met je team.
• Je kunt ook offline werken – wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

Meer over SharePoint of OneDrive lezen?

Lees dan ook onderstaand artikel:

• Zo werkt SharePoint
• 3 tips voor optimaal OneDrive gebruik