Slim werken met AutoCorrectie in Word

door Ingeborg · 28 november 2024

Ben je het zat om steeds dezelfde typfouten te corrigeren of om omslachtige symbolen handmatig in te voegen? Dan is AutoCorrectie in Word jouw nieuwe beste vriend! In dit artikel leggen we je uit hoe je deze handige functie kunt gebruiken en aanpassen, zodat je sneller en efficiënter kunt werken.

Wat is AutoCorrectie?

AutoCorrectie is een ingebouwde functie in Word die automatisch typfouten corrigeert, woorden aanvult en speciale opmaak toepast terwijl je typt. Het kan je bijvoorbeeld helpen om snel symbolen zoals 😊 of ➜ in te voegen, of om automatisch afkortingen om te zetten naar volledige zinnen. Dit bespaart tijd en voorkomt frustratie over kleine fouten.

Waar vind je AutoCorrectie in Word?

Het openen van de AutoCorrectie is eenvoudig. Volg deze stappen:

Open Microsoft Word en klik linksboven op Bestand (of File als je Engelse instellingen gebruikt).
Klik op Opties in het menu aan de linkerkant.
In het venster dat verschijnt, kies je voor Controle (of Proofing).
Klik op AutoCorrectie-opties. Er opent zich dan een venster, waarin je alle instellingen kunt beheren.

Wat kan je aanpassen in AutoCorrectie?

In het AutoCorrectie-venster van Word zijn er vijf tabbladen waarmee je diverse automatische correctie- en opmaakopties kunt beheren. Hier volgt een overzicht van elk tabblad en de aanpassingen die je kunt doen:

AutoCorrectie
Automatische correcties instellen: Hier kun je veelvoorkomende typfouten en afkortingen definiëren die Word automatisch corrigeert terwijl je typt.
- Voorbeeld: Typ je vaak per ongeluk “hte” in plaats van “het”? Voeg dit toe zodat Word het automatisch corrigeert.
Symbolen vervangen: Bepaal dat bepaalde tekstcombinaties automatisch worden omgezet in symbolen.
- - Voorbeeld: Typ “:)“ en het wordt automatisch 😊.
AutoCorrectie voor wiskundige opmaak
Wiskundige notaties aanpassen: Dit tabblad is specifiek voor het beheren van automatische correcties binnen wiskundige vergelijkingen en notaties.
- Voorbeeld: Typ “\alpha” en Word zet het om in het α-symbool.
AutoOpmaak tijdens typen
Automatische opmaak toepassen terwijl je typt: Hier bepaal je hoe Word je tekst automatisch opmaakt tijdens het typen.
- Voorbeeld: Rechte aanhalingstekens worden automatisch vervangen door slimme aanhalingstekens (“ ”).
- Voorbeeld: Webadressen worden automatisch omgezet in hyperlinks.
AutoOpmaak
Opmaakopties toepassen op bestaande tekst: Dit tabblad bepaalt hoe Word bestaande tekst automatisch opmaakt wanneer je bepaalde acties uitvoert.
- Voorbeeld: Automatisch opmaken van lijsten of vervangen van symbolen in geselecteerde tekst.
Bewerkingen
Aanvullende bewerkingen instellen: Hier kun je extra bewerkingen configureren die beschikbaar zijn via het contextmenu (rechtermuisknop) in Word.
- Voorbeeld: Een datum in de tekst omzetten naar een afspraak in je agenda.

Door deze tabbladen en hun opties te verkennen en aan te passen, kun je de AutoCorrectie in Word afstemmen op jouw specifieke behoeften en werkstijl.

Hoe pas je AutoCorrectie aan jouw voorkeuren aan?

Wil je AutoCorrectie volledig naar jouw hand zetten? Dan hebben we hieronder een aantal tips voor je:

Eigen regels toevoegen: Klik in het tabblad AutoCorrectie op een lege regel en voer een nieuwe combinatie in. Bijvoorbeeld:
- Vervang: psw
- Door: Persoonlijke groet, [jouw naam]

Of gebruik het voor veelvoorkomende foutjes:

- Vervang: ondersteune
- Door: ondersteunen.

Automatische functies uitschakelen

Soms kan een automatische functie in Word meer frustratie opleveren dan tijd besparen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch omzetten van 1. naar een genummerde lijst of het toevoegen van opsommingstekens bij elke *. Gelukkig kun je deze functies eenvoudig aanpassen of uitschakelen.

Volg daarvoor deze stappen:

Ga naar Bestand – Opties – Controle – AutoCorrectie
Klik op het tabblad Auto-opmaak tijdens typen.
- Je ziet nu een lijst met automatische functies. Zoek de optie die je wilt uitschakelen, zoals Genummerde lijsten automatisch maken, en haal het vinkje daar weg.

Heb je iets te veel aangepast?

Geen zorgen! Klik in hetzelfde venster op Standaard herstellen om alle instellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden. Dit is handig als je experimenteren met AutoCorrectie net iets te ver is gegaan.

Met deze aanpassingen kun je Word precies laten werken zoals jij dat wilt, zonder ongewenste aanpassingen tijdens het typen.

Tips om AutoCorrectie slimmer te maken:

Snel teksten invoegen: Gebruik adr als afkorting voor je adres en laat Word het automatisch uitbreiden.
Standaard groeten: Voeg je favoriete afsluiting toe aan AutoCorrectie, zoals mvg → Met vriendelijke groet.