Vijf nieuwe functies in Word 2013

Microsoft Office 2013 is onlangs beschikbaar gekomen. In dit artikel aandacht voor de vijf nieuwe handige functies van Microsoft Word 2013.

1. Bestanden delen in de cloud

Word 2013 beschikt over een verbeterde integratie met de cloud. Bij het opslaan van documenten is Windows SkyDrive nu als standaard opslagoptie beschikbaar. Een document op SkyDrive opslaan doe je zo:

1. Kies Bestand >> Opslaan als >> SkyDrive van <<naam>>.

Maar er is nog meer integratie met de cloud. Via de Backstage is het mogelijk om onder meer verbinding te maken met SharePoint-sites, de fotodienst Flickr, de videodienst YouTube of om documenten te delen via Facebook, LinkedIn of Twitter. Uiteraard moet je wel beschikken over een gebruikersaccount voor deze diensten. Je kunt de service als volgt toevoegen:

1. Kies Bestand >> Account >> Een service toevoegen.
2. Kies in het getoonde menu de gewenste service en doorloop de bijbehorende aanmeldprocedure. Zorg dat de optie Aangemeld blijven aangevinkt is.
3. De desbetreffende clouddienst is nu toegevoegd aan de opslag-opties.
4. Herhaal dit voor alle clouddiensten. De desbetreffende clouddiensten zijn nu als opslagoptie beschikbaar.

2. Beter samenwerken

Word 2013 beschikt nu ook over een nieuwe revisieweergave genaamd Eenvoudige markering. Als je wilt zien wie wat in een document heeft gewijzigd, dan schakel je de functie Wijzigingen bijhouden in:

1. Klik op Controleren >> Wijzigingen bijhouden. De weergave Eenvoudige markeringen wordt nu ingeschakeld. Wijzigingen die iemand vanaf dat moment in het document aanbrengt worden gemarkeerd, waarbij een rode lijn in de marge aangeeft waar wijzigingen zijn aangebracht. Een ballonnetje geeft aan waar iemand een opmerking heeft toegevoegd.
2. Klik op een rode lijn of ballon om over te schakelen naar de weergave Alle markeringen om de wijzigingen en opmerkingen weer te geven.

Om te voorkomen dat iemand de functie Wijzigingen bijhouden uitschakelt kun je dit vergrendelen met een wachtwoord:

1. Klik op Controleren, klik op het pijltje naar beneden naast Wijzigingen bijhouden en klik opBijhouden vergrendelen.
2. Typ in het dialoogvenster Bijhouden vergrendelen een wachtwoord en herhaal dit in het vakGeef ter bevestiging het wachtwoord nogmaals op.
3. Klik tot slot op OK.

Je kunt de vergrendeling weer opheffen door te klikken op het pijltje naar beneden naast Wijzigingen bijhouden en nogmaals te klikken op Bijhouden vergrendelen. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

Je kunt nu wijzigingen natuurlijk ook accepteren en negeren. Om deze functie uit te schakelen, klik je op de knop Wijzigingen bijhouden. Nieuwe wijzigingen worden niet meer gemarkeerd, maar alle bestaande wijzigingen blijven gemarkeerd in het document totdat je ze accepteert of negeert. Dat is ook de enige manier om bijgehouden wijzigingen permanent uit een document te verwijderen. Dat doe je zo:

1. Kies Controleren >> Volgende >> Accepteren of Negeren.

Om opmerkingen uit een document te verwijderen klik je op een opmerking en vervolgens op Verwijderen of Alle opmerkingen in document verwijderen.

3. Online video’s in documenten opnemen

In Word 2013 is het nu mogelijk om online video’s in een document op te nemen. Het enige dat je nodig hebt om een online video in je document op te nemen is de zogeheten insluitcode van de desbetreffende video. Hieronder de stappen om een video van YouTube toe te voegen:

1. Ga naar YouTube en open de gewenste video.
2. Rechtsklik op het videobeeld en kies in het snelmenu de optie Insluitcode kopiëren.
3. Schakel nu naar je Word 2013 document en plaats de cursor op de plek waar je de video wilt opnemen.
4. Kies nu in het lint voor Invoegen >> Onlinevideo.
5. Ga in het vak Hier insluitcode plaatsen en druk op Ctrl+V om de insluitcode te kopiëren.
6. Klik vervolgens op Invoegen (het pijltje rechts).
7. Je kunt de grootte van de video eventueel aanpassen door de hoeken te verslepen.
8. Via de zwevende Indelingsopties kun je de tekstterugloop instellen en de video eventueel op een vaste positie in het document fixeren.

Om de video af te spelen is uiteraard wel een een werkende internetverbinding nodig.

4. PDF bestanden openen, bewerken en opslaan

Een bijzonder handige nieuwe functie van Word 2013 is de mogelijkheid om PDF bestanden te openen, de inhoud te bewerken en het document weer in PDF formaat op te slaan.

1. Kies in Word 2013 voor Bestand >> Openen >> Computer >> Bladeren. Ga naar het te openen PDF-bestand en klik op Openen. Het PDF bestand wordt nu geconverteerd naar een bewerkbaar Word 2013 document.
2. Voor de gewenste aanpassingen uit in het document.
3. Kies Bestand >> Opslaan en kies bij Opslaan als voor de optie PDF.
4. Kies tot slot voor Opslaan om het bewerkte document weer in PDF formaat op te slaan.

5. Leesmodus

De nieuwe functie Leesmodus maakt Word 2013 in een keer geschikt voor gebruik op een tablet. Wanneer een document in de Leesmodus wordt getoond zie je als het ware een boek met gespiegelde pagina’s en grotere letters. Je kunt ook gemakkelijk door het document bladeren.

1. Open een willekeurig document in Word 2013.
2. Kies Beeld >> Leesmodus.
3. Klik of tik op de pijltjes naast het document om er doorheen te bladeren.
4. Via de zoombalk Tekengrootte rechtsonder kun je de tekengrootte eventueel verkleinen of vergroten.
5. Als je tijdens het lezen in de Leesmodus op een afbeelding dubbelklikt, dan wordt deze automatisch vergroot. Klik naast de afbeelding om deze weer te verkleinen en verder te gaan met lezen.
6. Om de Leesmodus te sluiten klik of tik je rechtsonder op de icoon Afdrukweergave (of druk op de Escape-toets).

Bron: Microsoft