Zo dwing je Office om bestanden elders op te slaan

Standaard slaat Office 365 bestanden op in Onedrive. Wil jij dat liever anders zien? In dit blog leggen we je uit hoe je deze instellingen aan kan passen.

Automatisch opslaan wijzigen

Het is ook onhandig om keer op keer op Ctrl + S (opslaan) te moeten drukken… Veel mensen vinden het waarschijnlijk ook prettig om wel bij opslaan in OneDrive te blijven, want dan gaat het in ieder geval automatisch. Wil je het toch liever aanpassen naar een andere locatie? Bijvoorbeeld naar je bureaublad, een andere map of een andere cloudopslag? Zo pas je de instellingen aan:

Open de Office-app die je het meest gebruikt en ga dan naar Bestand > Opties voor > en kies voor het tabblad Opslaan. Je ziet daar een mogelijkheid om een vinkje te zetten bij “standaard opslaan naar computer”. Zet daar een vinkje in. Let er wel op dat je de bestandslocatie (die zie je daar direct onder staan) ook even aanpast naar de juist locatie. Daarna klik je op OK en start je de Office applicatie even opnieuw op.

De autoherstel-functie aanpassen

Nu is dus wel een (klein) nadeeltje… elke kleine wijziging wordt nu niet automatisch opgeslagen. En dat is bijzonder vervelend als bijvoorbeeld Word onverwacht crasht… want dan kan je de meest recente versie niet meer terughalen.

Gelukkig kan je deze autoherstel-functie wel terugbrengen naar 1 minuut om een extra zekerheid in te bouwen (Standaard staat deze functie op 10 minuten).

Ga hiervoor naar Bestand > Opties voor > en klik in het tabblad Opslaan aan de linkerkant op het vakje naast AutoHerstel-gegevens opslaan. Verander de waarde van 10 naar 1 en kijk even goed waar je de bestand dan wel op zou willen slaan.

Tip: er is ook een vinkje te plaatsen bij “Laatste automatisch herstelde versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan”. Kan ook erg handig zijn. Zie hieronder een printscreen van alle opties bij elkaar!

Andere Office tips lezen?

Lees dan ook onderstaande praktische artikelen:

• Sparklines maken in Excel doe je zo
• De planningsassistent in Outlook