Zo wijzig je de Regel- en alinea-afstand in Word

Werk je in Word of Outlook heb je er ongetwijfeld al eens mee te maken gehad: een lege regel onder je getypte tekst. Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand. Ik schrijf hier graag een blogartikel over, omdat ik merk dat veel Office-gebruikers dit niet kennen of er zelfs problemen mee hebben doordat dit vaak automatisch ingesteld wordt. Persoonlijk vind ik het jammer dat hier veel irritatie door ontstaat. Lees snel verder voor uitleg over hoe je dit kunt wijzigen.

Verschil regelafstand en alinea-afstand

Weet jij het verschil tussen regel- en alinea-afstand? Voor de zekerheid leg ik het nog even uit, ik merk in mijn trainingen namelijk dat niet iedereen dit weet.

Een regel is een tekst die op 1 regel past, geen volledige zin dus, maar op 1 lijn. Een alinea bestaat uit minimaal 1 zin, vaak zelfs meer (opsommingen uitgezonderd). Vaak volgt er dan een lege regel voordat de volgende alinea start. Een nieuwe alinea start altijd op een nieuwe regel.

De regelafstand is de afstand tussen iedere regel, deze afstand komt dus veel meer voor. De alinea-afstand is vanzelfsprekend de afstand tussen iedere alinea. In de meeste situaties wordt er geen alinea-afstand toegepast, maar wordt deze gecreëerd door een keer extra Enter te geven, waardoor er een lege regel tussen de alinea’s staat.

Regelafstand instellen

Je kunt de regelafstand op verschillende manieren instellen. In mijn ogen is de eenvoudigste manier om op tabblad Start bij Alinea te kiezen voor “Regel- en alinea-afstand”

In het pull down-menu kun je direct uit een aantal regelafstanden kiezen. Je kunt ook naar “Opties voor regelafstand…” gaan, dan zie je onderstaande dialoogvenster. Bij Afstand heb je rechts enkele opties voor de regelafstand.

Alinea-afstand

De alinea-afstand wijzig je op dezelfde plek. Meestal volstaat het om te kiezen voor “Afstand voor alinea verwijderen” of “Afstand na alinea verwijderen”. Als er geen alinea-afstand toegepast is staat er invoegen in plaats van verwijderen.

In het dialoogvenster Alinea (zie regelafstand) kun je een grotere alinea-afstand bepalen.

Tip

Wil je de standaard regel- of alinea-afstand wijzigen? Ga dan (nogmaals) naar het dialoogvenster Alinea, stel alles in zoals je het standaard wilt hebben en kies dan voor Als standaard instellen. Bepaald vervolgens of je dit alleen voor het huidige document wilt instellen of ook voor alle toekomstige documenten. Per document kun je dit uiteraard wel weer wijzigen.