Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

efficient werken met chatgpt als secretaresse 0

Efficiënt werken: ontdek hoe ChatGPT je werk eenvoudiger maakt

Wordt bij jou ook een groot deel van je werkdag ingenomen door het beheren van agenda’s en mailboxen? Wat als je deze taken efficiënter kan uitvoeren? Maak dan eens kennis met ChatGPT, een krachtige tool die je kan helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van diverse werkzaamheden. In dit artikel delen we een aantal praktische tips over hoe je ChatGPT kunt inzetten voor diverse werkzaamheden. Experimenteer met de mogelijkheden en pas ze zo nodig aan om ze te optimaliseren. Zo neemt jouw productiviteit nog verder toe en houd je meer tijd over voor andere, meer strategische werkzaamheden.

Blinde vlek communicatie Johari 0

Heb jij een blinde vlek in je communicatie?

Een blinde vlek in je communicatie (en ander gedrag) is het deel van je gedrag waarvan jij je niet bewust bent. Maar anderen wel. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat jij denkt dat je opdrachten aan anderen heel helder verwoordt, maar dat anderen dit niet zo ervaren. Dit kan best onhandig zijn en staat jouw effectiviteit en die van anderen in de weg. Om erachter te komen of jij een blinde vlek(ken) in je communicatie hebt is het nodig om aan anderen feedback te vragen. Dit kan op verschillende manieren. Een veel gebruikte methode om inzicht te krijgen in je blinde vlek(ken) is het zogenoemde Johari venster.

efficient e-mailbeheer 0

Efficiënt e-mailbeheer met de 4D-methode

E-mail stelt ons in staat om snel berichten uit te wisselen en informatie te delen. Helaas zitten achter veel ‘eenvoudig lijkende e-mails’ steeds vaker ook andere, complexere taken verborgen. Deze verborgen werklast kan een bron van stress worden en dan kan het nog weleens lastig worden om je dagelijkse werk effectief te blijven managen. Als Support Professional is het belangrijk om deze verborgen werklast te herkennen en effectieve strategieën toe te passen om hiermee ermee om te gaan. In dit blog geven we je daarom vijf praktische tips om efficiënt e-mailbeheer toe te passen om zo de verborgen werklast te beheersen.

CV opvallen 0

Op zoek naar een nieuwe baan? Zo laat jij je cv opvallen

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan weet je hoe belangrijk een sterk cv is. Het is je visitekaartje, de eerste indruk die je achterlaat bij potentiële werkgevers. Een goed cv kan de deur openen naar dat felbegeerde sollicitatiegesprek. In dit artikel geven we enkele praktische tips om jouw cv er echt uit te laten springen. Ook geven we een voorbeeld van een persoonlijk profiel, die je kunt gebruiken als voorbeeld om een indrukwekkend cv samen te stellen.

relatiegeschenken 0

De beste relatiegeschenken van nu

Het uitdelen van relatiegeschenken blijft toch de perfecte manier om je klanten te bedanken of voor het opbouwen van een goede relatie met een klant. Het kan moeilijk zijn om het juiste relatiegeschenk te kiezen. Zeker nu zijn er tegenwoordig zoveel verschillende mogelijkheden! Een logo op pen drukken is altijd goed, maar je kunt veel meer creatieve relatiegeschenken vinden. We hebben er een paar voor je op een rij gezet.

Effectief onderhandelen voor secretaresses 0

Effectief onderhandelen voor secretaresses

Als secretaresse kan je een belangrijke rol spelen bij contractonderhandelingen, zoals bijvoorbeeld bij het inkopen van nieuw kantoormeubilair of het selecteren van locaties voor bedrijfsevenementen. Effectief kunnen onderhandelen is dan de sleutel voor succes. In dit blog delen we een aantal tips om je onderhandelingsvaardigheden te verbeteren.

Excel tips Tabel maken 0

Stapsgewijs een tabel opmaken in Excel

Worstel jij ook weleens met het maken van een overzichtelijke, professionele tabel in Excel? Als secretaresse is het essentieel om je gegevens helder te presenteren en rapporten te creëren die er professioneel uitzien. Een goed georganiseerde tabel kan het verschil maken in hoe informatie wordt begrepen en gewaardeerd. In dit artikel nemen we je mee door het proces van het maken en opmaken van een tabel in Excel, stap voor stap. Ontdek ook nog een aantal handige tips om je workflow te verbeteren en je documenten een professionele uitstraling te geven.

vakantiegeld 2024 0

Vakantiegeld 2024: hoger of lager?

Het is april en voor veel werknemers betekent dit dat deze maand, of de volgende maand, het vakantiegeld 2024 weer wordt overgemaakt door de werkgever. In diverse media werd al gemeld dat het vakantiegeld dit jaar hoger kan uitvallen dan vorig jaar. Gek genoeg werd er ook bij gemeld dat het voor sommigen ook lager zou kunnen uitvallen… Hoe zit het precies? We leggen het uit in dit artikel.

Omgaan met weerstand in je team 0

Omgaan met weerstand, hoe doe je dat?

Je staat er misschien niet zo bij stil, maar we hebben iedere dag wel te maken met weerstand. Maar wat is weerstand eigenlijk? Het is moeilijk om precies te definiëren, maar over het algemeen zou je kunnen zeggen dat weerstand zich uit in negatieve reacties of gedrag tegen veranderingen, ideeën of plannen. Deze negatieve uitingen kunnen subtiel zijn, bijvoorbeeld door cynische opmerkingen. Soms kan het ook gepaard gaan met heftiger gedrag, zoals schelden of door het doelbewust ondermijnen van anderen. In dit blog geven we je een aantal tips en ideeën hoe je het beste kunt omgaan met weerstand in je team.

0

In 10 stappen naar milieuvriendelijk werken op kantoor

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Naast het ondersteunen van het management en het coördineren van taken, kun je ook een impact hebben op het milieu door milieuvriendelijke praktijken te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. In dit artikel delen we 10 praktische tips waarmee jij als professioneel secretaresse milieuvriendelijk werken op de werkvloer kan stimuleren en zo kan bijdragen aan een groene organisatie.