Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.
Ben je al een tijdje secretaresse en merk je dat je toe bent aan meer diepgang in je werk? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien precies wat je zoekt! In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een organisatie en ben je de betrouwbare spil waar het management op leunt. Het is een dynamische functie vol afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdagingen. Maar wat houdt het precies in? Wat zijn de dagelijkse taken? In welke sectoren kun je aan de slag, en welke vaardigheden heb je nodig om succesvol te zijn als bestuurssecretaresse?
Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.
In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.
Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ’te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.
Taal is soms een mijnenveld van kleine regeltjes die je laten twijfelen. Het ene moment ben je overtuigd van je woordkeuze, en het volgende moment vraag je je af: is het nou “dan ik” of “dan mij”? Of moet je “te veel” aan elkaar schrijven, of juist los? En hoe zit het met “ervoor” of “er voor”? Deze kleine taalfouten sluipen er vaak ongemerkt in. Geen paniek! In dit blog nemen we drie veelvoorkomende taalvragen onder de loep, zodat jij altijd precies weet hoe het zit.
Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.
Mirjam Hubregtse is managing partner van Room to Grow en gespecialiseerd in profileren en personal branding. Regelmatig traint en begeleidt ze assistants. Mirjam: “Veel secretaresses zijn bescheiden, vaak de stille kracht op de achtergrond.” Tijd om te shinen! Nieuwsgierig hoe je dit doet?
Geen paniek, we helpen je graag op weg! Het kan best stressvol zijn om de perfecte outfit en kleuren te kiezen voor je fotoshoot, maar met een paar simpele tips sta jij straks vol zelfvertrouwen voor de camera. Of je nu gaat voor een casual look, iets zakelijks of juist een glamoureuze uitstraling, we hebben alles wat je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je er fantastisch uitziet op foto’s. Dus adem in en relax! In dit artikel geven we je tips voor vinden van de perfecte look!
Als secretaresse of VA heb je dagelijks te maken met een breed scala aan documenten, e-mails en presentaties. Wist je dat je die ook eenvoudig toegankelijk kunt maken voor iedereen, inclusief mensen met een beperking? Dit doe je snel en makkelijk met de Accessibility Checker van Microsoft 365. Lees hier hoe het werkt!
Volg ons