Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Slim vergaderen 0

Slim vergaderen: een praktische gids voor effectieve vergaderingen

Goede vergaderingen zijn belangrijk voor een team, maar het kan een rommeltje worden als je niet goed oplet. Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter soepele en productieve vergaderingen. Door slim te plannen, alles georganiseerd te houden en de leiding te nemen, zorg je ervoor dat iedereen waar voor zijn tijd krijgt. Daarom bieden we in dit blog een aantal praktische tips om je te helpen bij het effectief managen van vergaderingen.

wees geen pyppy 0

3 Praktische tips voor meer natuurlijk gezag

Heb jij weleens met vlekken in je nek het woord proberen te krijgen? Luisteren ze niet naar je wanneer je een goed idee hebt? Voel jij je onzichtbaar op het werk? Dit zijn allemaal situaties waar je met meer natuurlijk gezag beter tot je recht zou komen. Het klinkt tegenstrijdig maar natuurlijk gezag is aan te leren.

zakelijk schrijven 0

Effectief zakelijk schrijven: zo doe je dat

We weten het allemaal… het schrijven van een goede zakelijke tekst kan een flinke opgave zijn. Want hoe beantwoord je klachten? Hoe formuleer je een slecht nieuwsbericht en hoe krijg je anderen enthousiast over een onderwerp dat niet heel interessant is? Het antwoord hierop is simpel: schrijf kort, formeel én persoonlijk. Hoe je dit zo goed mogelijk doet? In dit blog delen we een aantal tips met je.

zakelijk flirten tips 0

Zakelijk flirten op de werkvloer: tips voor support professionals

Een vaak onderschatte, maar zeer effectieve methode om (zakelijke) relaties te versterken, is zakelijk flirten. Voor secretaresses en support professoinals, die vaak als eerste aanspreekpunt fungeren en de verbinding zijn tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden, kan zakelijk flirten een waardevolle vaardigheid zijn. Wat verstaan we onder zakelijk flirten? Waarom is het belangrijk? En hoe kan je dit, in je rol als support professional, succesvol leren en toepassen? Lees er alles over in dit blog.

2

Notulist, pak je rol! Een stappenplan

Als notulist ben je deels afhankelijk van de voorzitter en de vergaderaars. Maar je kan zeker invloed uitoefenen op een vergadering. Wil je als notulist een verschil te maken en graag beknopt en goed notuleren, notuleer- en taaltrainer Judith Winterkamp geeft tips.

effectief teammanagement 0

Effectief teammanagement voor Office Managers

Als Office Manager is het jouw taak om je team te motiveren en te inspireren, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Maar hoe zorg je nu voor zo’n productieve en harmonieuze werkomgeving? In dit stappenplan verkennen we doelgerichte strategieën en praktische technieken om effectief teammanagement toe te passen. We gaan in op strategieën voor inspiratie en motivatie, communicatietechnieken, conflictbeheersing en het bevorderen van een cultuur van samenwerking binnen het team. Nieuwsgierig geworden? Lees dan verder.

0

Hackathons: creatieve oplossingen voor organisatorische uitdagingen

Continu vernieuwen is voor bedrijven cruciaal om voorop te blijven lopen, zowel op individueel niveau als in teamverband. Ben jij leidinggevende en op zoek naar een manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren met je team? Overweeg dan het organiseren van een interne hackathon. Een hackawat? Ja, je leest het goed: een hackathon. Dat is een effectieve manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren. Het zijn intensieve, meestal meerdaagse evenementen waar teams samenwerken om specifieke uitdagingen op te lossen of nieuwe ideeën uit te werken. Hoewel hackathons traditioneel geassocieerd worden met de tech-industrie, kunnen ze ook effectief zijn in een kantooromgeving voor het verbeteren van processen en het oplossen van organisatorische uitdagingen. Meer weten hierover? Lees dan snel verder.

efficient werken met chatgpt als secretaresse 0

Efficiënt werken: ontdek hoe ChatGPT je werk eenvoudiger maakt

Wordt bij jou ook een groot deel van je werkdag ingenomen door het beheren van agenda’s en mailboxen? Wat als je deze taken efficiënter kan uitvoeren? Maak dan eens kennis met ChatGPT, een krachtige tool die je kan helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van diverse werkzaamheden. In dit artikel delen we een aantal praktische tips over hoe je ChatGPT kunt inzetten voor diverse werkzaamheden. Experimenteer met de mogelijkheden en pas ze zo nodig aan om ze te optimaliseren. Zo neemt jouw productiviteit nog verder toe en houd je meer tijd over voor andere, meer strategische werkzaamheden.

Blinde vlek communicatie Johari 0

Heb jij een blinde vlek in je communicatie?

Een blinde vlek in je communicatie (en ander gedrag) is het deel van je gedrag waarvan jij je niet bewust bent. Maar anderen wel. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat jij denkt dat je opdrachten aan anderen heel helder verwoordt, maar dat anderen dit niet zo ervaren. Dit kan best onhandig zijn en staat jouw effectiviteit en die van anderen in de weg. Om erachter te komen of jij een blinde vlek(ken) in je communicatie hebt is het nodig om aan anderen feedback te vragen. Dit kan op verschillende manieren. Een veel gebruikte methode om inzicht te krijgen in je blinde vlek(ken) is het zogenoemde Johari venster.

efficient e-mailbeheer 0

Efficiënt e-mailbeheer met de 4D-methode

E-mail stelt ons in staat om snel berichten uit te wisselen en informatie te delen. Helaas zitten achter veel ‘eenvoudig lijkende e-mails’ steeds vaker ook andere, complexere taken verborgen. Deze verborgen werklast kan een bron van stress worden en dan kan het nog weleens lastig worden om je dagelijkse werk effectief te blijven managen. Als Support Professional is het belangrijk om deze verborgen werklast te herkennen en effectieve strategieën toe te passen om hiermee ermee om te gaan. In dit blog geven we je daarom vijf praktische tips om efficiënt e-mailbeheer toe te passen om zo de verborgen werklast te beheersen.