Ondanks dat het thuiswerken door de coronacrisis achter de rug lijkt te zijn, blijven veel organisaties een hybride werkvorm hanteren. Digitaal vergaderen is niet meer weg te denken uit de agenda’s; we hebben de efficiëntie ervan ontdekt. Dat heeft ook het vak van de supportprofessional inhoudelijk veranderd. In deze blog neem ik je mee in wat er is veranderd en wat het effect hiervan is op de toekomst van het vak van de supportprofessional.
Beheer jij de mailbox van je manager? En werken jullie met Outlook? Dan is het goed om te weten dat er heel veel handige functies beschikbaar zijn. Wij hebben er alvast 3 voor je uitgezocht. Zo krijg je snel meer overzicht!
Heb je regelmatig een online overleg op de agenda staan? Dan is het belangrijk dat je deze als ondersteuner effectief kunt begeleiden en sturen wanneer nodig. Hoe doe je dat?
Een CV is de eerste indruk dat een bedrijf over jou als secretaresse krijgt en daarom wil je natuurlijk een goede en professionele CV versturen. Hoewel de echte kwaliteiten van jou als secretaresse pas zichtbaar worden als je aan het werk bent, kan je jouw kwaliteiten wel alvast laten uitblinken op een formulier. Wij geven je graag een aantal tips zodat jij de beste versie van jezelf kan laten zien.
Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notuleren van online meetings.
Een office manager is veelal verantwoordelijk voor diverse kantooraangelegenheden. Er bestaat nog weleens onduidelijkheid over welke taken er nu precies vallen onder office management. In dit artikel wordt de functie office manager daarom uitgelicht.
Een poosje geleden had ik met een goede vriendin, laten we haar Bernadette noemen, (ze is directiesecretaresse van een bestuurder van een grote zorginstelling) het volgende gesprek nadat ik had gevraagd; ‘Hoe is het op je werk?’
Het werk van een secretaresse wordt steeds uitdagender en afwisselender. En terecht, want het is zoveel meer dan alleen afspraken maken en notulen uittypen. Werkgevers tonen ook steeds meer respect voor de vele werkzaamheden. Een goed voorbeeld hiervan is de jaarlijkse Secretaressedag op de 3e donderdag van april. Een goede werkgever laat op die dag natuurlijk ook zijn waardering voor jou blijken door je een leuk presentje aan te bieden.
Ben je net een bedrijf gestart en weet je niet goed hoe je het bedrijf een professionele uitstraling kan geven? Dan zit je hier goed! Een professionele uitstraling is vaak net even het extra zetje wat een potentiële klant nodig heeft om over te gaan tot het kopen van een product of dienst. In deze blog geven we je tips hoe je jouw bedrijf een professionele uitstraling kan geven.
In steeds meer bedrijven speelt de secretaresse of assistant een rol als het gaat om financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het factureren en verwerken van financiële rapportages. Zo voeg je als secretaresse steeds meer waarde toe en profileer je je steeds vaker en meer als een echte business partner. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling is het daarom van groot belang dat je in ieder geval kennis hebt van de basale financiële en boekhoudkundige processen. Weet jij eigenlijk wat de verschillen zijn tussen boekhouding en financiën?
Volg ons