Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

afkortingen_hoe zat het ook alweer 0

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.

0

De planningspeiling in Outlook

Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

Notulen software en AI_pexels-shvetsa-5614124 0

Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.

bestuurssecretaresse_pexels_foto 0

Wat doet een bestuurssecretaresse?

Ben je al een tijdje secretaresse en merk je dat je toe bent aan meer diepgang in je werk? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien precies wat je zoekt! In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een organisatie en ben je de betrouwbare spil waar het management op leunt. Het is een dynamische functie vol afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdagingen. Maar wat houdt het precies in? Wat zijn de dagelijkse taken? In welke sectoren kun je aan de slag, en welke vaardigheden heb je nodig om succesvol te zijn als bestuurssecretaresse?

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

meest voorkomende secretaresse functies_pexels-caio-67112 0

Top 10 van meest voorkomende secretaresse functies in 2024

In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.

Wat doet een officemanager_pexels-cottonbro-3201694 0

Wat doet een office manager en waarom is de rol zo belangrijk?

In dit artikel bespreken we de taken, verantwoordelijkheden, salarisindicaties, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen van een office manager. Ook krijg je inzicht in hoe deze rol zich in verschillende sectoren kan manifesteren en waarom een goede office manager het verschil kan maken in een organisatie.

Een actielijst maken_exel-markus-winkler_pexels 0

Hoe een actielijst zorgt voor effectief vergaderen

Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ’te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.

taaladvies_dan ik of dan mij 0

Grip op taal: is het ‘dan ik’ of ‘dan mij’?

Taal is soms een mijnenveld van kleine regeltjes die je laten twijfelen. Het ene moment ben je overtuigd van je woordkeuze, en het volgende moment vraag je je af: is het nou “dan ik” of “dan mij”? Of moet je “te veel” aan elkaar schrijven, of juist los? En hoe zit het met “ervoor” of “er voor”? Deze kleine taalfouten sluipen er vaak ongemerkt in. Geen paniek! In dit blog nemen we drie veelvoorkomende taalvragen onder de loep, zodat jij altijd precies weet hoe het zit.