Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Wat doet een officemanager_pexels-cottonbro-3201694 0

Wat doet een office manager en waarom is de rol zo belangrijk?

Een office manager is de drijvende kracht achter een goed functionerend kantoor. Als spil binnen de organisatie zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen en dat teams optimaal kunnen presteren. Van het aansturen van ondersteunend personeel tot het verbeteren van werkprocessen en het efficiënt beheren van middelen – een goede office manager houdt de organisatie draaiende. In dit artikel ontdek je alles over de taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden die nodig zijn om als office manager succesvol te zijn.

CoPilot of ChatGPT bij het notuleren_pexels 4

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.

Personificatie helpt beter communiceren_pexels 0

Personificatie: maak je communicatie menselijker en effectiever

De manier waarop je communiceert – of dat nu in e-mails, presentaties of rapporten is – bepaalt hoe je boodschap overkomt. Maar wist je dat je teksten veel levendiger en aantrekkelijker kunt maken met personificatie? Dit is een stijlfiguur waarbij je objecten, bedrijven of concepten menselijke eigenschappen geeft.

Uitleg geven met Johari venster_pexels 0

Heb jij een blinde vlek in je communicatie?

Herken je dit? Je bent druk bezig met het organiseren van vergaderingen, houdt de agenda strak bij en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Toch merk je dat collega’s soms extra uitleg nodig hebben over een e-mail die je hebt gestuurd of dat je manager niet altijd direct begrijpt wat je bedoelt. Vraag jij je af hoe dit komt? Misschien heb jij namelijk wel een blinde vlek in je communicatie?! Dit houdt in dat je onbewust signalen uitzendt die anders overkomen dan je bedoelt. Dit kan leiden tot misverstanden of ervoor zorgen dat je boodschap minder goed overkomt. Gelukkig kun je dit eenvoudig inzichtelijk maken met het Johari-venster.

Boekhouden voor secretaresses_pexels 0

Efficiënt boekhouden voor secretaresses: tips en tools 

Als secretaresse van een middelgroot tot groot bedrijf, kan de administratie best veel focus, tijd en energie van je vragen. Het is niet voor niets dat factuursoftware populair is; het maakt je werk namelijk een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Wil jij graag meer uit je werkdag halen en zo efficiënt mogelijk boekhouden? Lees dan mee, want we hebben een aantal praktische, maar zeer waardevolle tips voor je uitgeschreven.

inzet van AI bij HR 0

De inzet van AI in HR: wat zijn de belangrijkste toepassingsgebieden?

AI zorgt voor meer efficiëntie, grotere diversiteit en verbeterde alertheid binnen organisaties. Als HR-professional behaal je je voordeel uit AI door verbeterde processen zoals werving, sollicitatiegesprekken, bij- en omscholing en onboarding. Nu we in een tijd leven van werken op afstand en technologische ontwikkelingen, is het gebruik van AI in HR-processen niet meer weg te denken.  Wat zijn de belangrijkste toepassingsgebieden van AI in HR? In dit blog geven wij hier antwoord op.

wanneer dan en wanneer als 0

Wanneer gebruik je dan, en wanneer gebruik je als?

Een veelgemaakte fout die je vast weleens bent tegengekomen, is het gebruik van als en dan. Twijfel je soms over wanneer als correct is of juist wanneer dan de juiste keuze is in een zakelijke e-mail of formeel document? Of hoor je in gesprekken weleens groter als en vraag je je af of dat eigenlijk klopt? De regels lijken eenvoudig, maar door taalveranderingen en informeel taalgebruik ontstaat er steeds meer verwarring. In dit artikel leggen we het stap voor stap uit, zodat jij altijd zeker weet welke vorm je moet kiezen – zowel in formele als informele communicatie.

Werken met sharepoint en onedrive 2

SharePoint toevoegen aan Verkenner: zo doe je dat

Werk je veel met SharePoint en wil je sneller toegang tot je bestanden? Door SharePoint te koppelen aan Verkenner kun je werken met je bestanden alsof ze op je computer staan, zonder dat je steeds naar de browser hoeft te gaan. Dit werkt via OneDrive, waarmee je SharePoint-documenten kunt synchroniseren.

Vragen over juiste schrijfwijze zowiezo_pexels 0

Zowiezo of sowieso? Dit zijn de spelfouten die je niet meer maakt

Sommige woorden blijven lastig. Je hoort ze vaak, maar zodra je ze moet schrijven, begint de twijfel. Is het nou zowiezo of sowieso? En hoe zit het met woorden als accorderen en akkoord geven? Of uitprinten en printen? Dit soort veelgemaakte fouten kunnen slordig overkomen, terwijl ze eenvoudig te voorkomen zijn. In dit artikel leggen we uit hoe het zit en geven we handige tips om deze fouten nooit meer te maken.