Het werk van een secretaresse wordt steeds uitdagender en afwisselender. En terecht, want het is zoveel meer dan alleen afspraken maken en notulen uittypen. Werkgevers tonen ook steeds meer respect voor de vele werkzaamheden. Een goed voorbeeld hiervan is de jaarlijkse Secretaressedag op de 3e donderdag van april. Een goede werkgever laat op die dag natuurlijk ook zijn waardering voor jou blijken door je een leuk presentje aan te bieden. 

Ben je net een bedrijf gestart en weet je niet goed hoe je het bedrijf een professionele uitstraling kan geven? Dan zit je hier goed! Een professionele uitstraling is vaak net even het extra zetje wat een potentiële klant nodig heeft om over te gaan tot het kopen van een product of dienst. In deze blog geven we je tips hoe je jouw bedrijf een professionele uitstraling kan geven.

In steeds meer bedrijven speelt de secretaresse of assistant een rol als het gaat om financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het factureren en verwerken van financiële rapportages. Zo voeg je als secretaresse steeds meer waarde toe en profileer je je steeds vaker en meer als een echte business partner. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling is het daarom van groot belang dat je in ieder geval kennis hebt van de basale financiële en boekhoudkundige processen. Weet jij eigenlijk wat de verschillen zijn tussen boekhouding en financiën?

De Secretaresse is in veel bedrijven ook (mede) verantwoordelijk voor Marketing & Sales. Sta er maar eens bij stil. Sowieso ben je al een van de visitekaartjes van het bedrijf. De manier waarop jij klanten en relaties te woord staat draagt in hoge mate bij aan het beeld dat klanten van jouw organisatie hebben. Maar ook in praktische zin. De Secretaresse is vaak verantwoordelijk voor content-management op de bedrijfswebsite, waarbij je ook zorgt dat jullie website zo goed mogelijk in de zoekmachines wordt gevonden(SEO). Bewaakt bewust- en onbewust de huisstijl en speelt vaak een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen. Allemaal zaken die een op een onder Marketing & Sales activiteiten vallen. En zeg nou zelf: dit zijn over het algemeen de werkzaamheden die jouw baan dynamisch en afwisselend maken toch?

De afgelopen jaren is er veel geschreven over de robotisering van kantoorbanen. Robots zouden het werk van Secretaresses en Assistants grotendeels overnemen. We zouden er goed aan doen om ons om te scholen en ons te focussen op een kansrijk beroep. En als we eerlijk zijn, dan zit er ook wel een beetje een kern van waarheid in. Door slimme software kunnen gegevens steeds gemakkelijker automatisch ingevoerd worden. via Siri en Google zijn er veel andere mogelijkheden om taken van Secretaresses en Assistants te automatiseren. De Corona pandemie heeft er de afgelopen twee jaar ook nog eens een schepje bovenop gedaan. Wereldwijd werden organisaties gedwongen om nog sneller en flexibeler om te gaan met thuiswerken en de ICT-systemen hier ook sneller op aan te passen. Dit alles om medewerkers efficiënter te laten samenwerken. Maar robots zijn niet zaligmakend.