SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

28 oktober 2024

Het einde van een formele brief

Het afsluiten van een formele brief of e-mail is een belangrijk onderdeel van zakelijke correspondentie. Met een goed gekozen slotzin laat je niet alleen een professionele indruk achter, maar benadruk je ook de boodschap die je wilt overbrengen. In dit artikel vind je allerlei afsluiters, van formeel en klassiek tot modern en persoonlijk, inclusief handige tips voor internationale communicatie. Of je nu snel tot de kern wilt komen of subtiel wilt inspelen op de relatie met de ontvanger, met de juiste afsluiting zet je de puntjes op de ‘i’.

0

Mischa Westerhof - Ringenoldus / Secretaresse Columns

23 oktober 2024

NLP: Effectiever communiceren en groeien met eenvoudige technieken

Heb je weleens van NLP gehoord, maar vraag je je af wat het precies is en wat je ermee kunt? Mischa Westerhof – Ringenoldus, een ervaren secretaresse die de NLP-opleiding heeft gevolgd, deelt in dit blog haar persoonlijke ervaringen. NLP, oftewel Neuro Linguïstisch Programmeren, helpt haar om effectiever te communiceren en haar gedrag bewust te sturen. Ontdek hoe eenvoudige technieken zoals ankeren en visualiseren haar zowel in haar werk als in haar dagelijks leven ondersteunen en hoe jij dit ook kunt toepassen.

0

MS Office / Outlook

21 oktober 2024

Mail terughalen in Outlook: wat als het niet (meer) lukt?

Iedereen heeft het weleens meegemaakt: je stuurt een e-mail en onmiddellijk besef je dat er iets fout is gegaan. Gelukkig kun je in veel gevallen een mail terughalen in Outlook. Maar wat als dat niet werkt? De terughaaloptie in Outlook werkt niet altijd perfect, en soms blijf je achter met een foutieve e-mail die al is verstuurd. Geen zorgen! In dit artikel bespreken we wat je kunt doen als het terughalen van een mail niet lukt en hoe je de situatie op een professionele manier kunt oplossen.

0

MS Office / Office 365

16 oktober 2024

Zo maak je eenvoudig en snel formulieren in Microsoft Forms

Het maken van formulieren kan soms een tijdrovende klus zijn, vooral als je het telkens opnieuw in Word moet opzetten. Gelukkig is er een slimmere manier om formulieren te maken en te beheren: met behulp van Microsoft Forms. Of je nu snel feedback wilt verzamelen, een aanmeldingsformulier voor een evenement moet maken, of een enquête wilt afnemen binnen je team, Forms biedt de perfecte oplossing. In dit artikel laten we je zien hoe je eenvoudig en professioneel een formulier kan maken met behulp van Forms.

1

Secretaresse Columns

15 oktober 2024

Voorkom brandjes blussen: houd overzicht op gedelegeerde zaken

In jouw functie krijg je regelmatig te maken met uitstaande acties die afhankelijk zijn van anderen, zoals bestellingen die nog binnen moeten komen of reacties waar je op wacht. Hoewel de bal even niet bij jou ligt, wil je toch zeker weten dat alles op tijd gebeurt. Maar hoe kan je overzicht houden op al deze openstaande acties en zorg je ervoor dat je snel kunt ingrijpen als er iets mis dreigt te gaan?

0

Spelling / Taal / Vakkennis

14 oktober 2024

Is het insgelijks of eensgelijks? Zo gebruik je het correct

In het Nederlands komen we soms woorden tegen die we niet dagelijks gebruiken, maar die toch handig zijn in formele communicatie. Een goed voorbeeld hiervan is insgelijks. Het klinkt misschien een beetje ouderwets, maar het is nog steeds een keurige manier om een wens of groet terug te geven. In dit artikel leggen we uit wat insgelijks precies betekent en waarom er vaak verwarring is met eensgelijks. Ook leggen we uit hoe je het op de juiste manier kunt gebruiken in je gesprekken en formele brieven of e-mails.

inkoop_administratief_medewerker_pexels-polina-tankilevitch-4440884

0

Secretaresse Nieuws

14 oktober 2024

Wat doet een administratief medewerker op de inkoopafdeling?

Als administratief medewerker op de inkoopafdeling ben jij de onmisbare steun voor de inkopers. Je voert diverse administratieve taken uit die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, zoals het onderhouden van contact met leveranciers en het nauwkeurig vastleggen van contracten, prijsafspraken en leveringsvoorwaarden. Dankzij jouw zorgvuldige werk blijft de administratie overzichtelijk en accuraat, wat nodig is om de beste inkoopbeslissingen te nemen. Maar wat komt er nog meer bij kijken?

0

Carriere / Opleidingen

14 oktober 2024

6 sleuteltechnieken voor beter luisteren en doordachte vragen stellen

In een tijd waarin gesprekken vaak worden gekenmerkt door snelle reacties en niet-diepgaande antwoorden, voelt het boek Socrates op Sneakers van Elke Wiss als verademing. Dit boek laat zien hoe je diepgaande gesprekken kunt voeren door de kunst van het vragen stellen te verfijnen. In dit blog lees je belangrijke inzichten en praktische tips uit het boek die je als assistent kunt toepassen in je werk.

0

Samenwerken / Strategisch ondersteunen / Vakkennis

10 oktober 2024

Zo werk je nog beter samen met je manager

Heb je weleens het gevoel dat de samenwerking met je manager beter kan? Of wil je gewoon zorgen dat jullie communicatie altijd soepel verloopt? Beter samenwerken komt vaak neer op de juiste communicatie en het voorkomen van misverstanden. Kleine aanpassingen in hoe jullie omgaan met elkaar kunnen een groot verschil maken. In dit artikel delen we 7 praktische tips om beter samen te werken met je manager en de samenwerking naar een hoger niveau te tillen

2

Excel / MS Office / Office 365

10 oktober 2024

Simpele berekeningen maken in Excel doe je zo

Excel is een van de meest veelzijdige tools voor kantoorwerk, maar als het om rekenen gaat, kan het soms een beetje intimiderend lijken. Toch hoeft het helemaal niet moeilijk te zijn! Of je nu snel wat getallen wilt optellen, een formule voor vermenigvuldigen wilt invoeren, of bedragen wilt omzetten in euro’s – Excel maakt het je makkelijk met een paar simpele stappen. In dit artikel laten we je een aantal handige basisformules zien die je in no-time onder de knie hebt. Na het lezen van dit artikel zijn simpele berekeningen maken in Excel voor jou echt appeltje-eitje!