Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Handige Outlook tips die je veel tijd besparen

Outlook staat bij velen van ons de hele werkdag open, maar wist je dat je met dit programma veel meer kunt dan alleen e-mails versturen en afspraken inplannen? Het biedt een schat aan functies die je productiviteit kunnen verhogen en je werkdag soepeler laten verlopen. In dit blog delen we daarom graag een aantal handige Outlook tips. Deze slimme trucs helpen je om efficiëntie te bevorderen en kostbare tijd te besparen. Of je nu je Inbox beter wilt organiseren, sneller wilt reageren op e-mails of je agenda overzichtelijk wilt houden, deze tips zijn onmisbaar. Maak er gebruik van en haal het maximale uit Outlook!

Contaminaties, pleonasmes en tautologieën 0

Wat zijn contaminaties, pleonasmes en tautologieën?

Heb je ooit van die zinnen gehoord waarbij je denkt: “Huh, klopt dit wel?” Denk aan uitspraken als “overnieuw beginnen” of “ronde cirkel”. Welkom in de wondere wereld van contaminaties, pleonasmes en tautologieën! Deze taalconstructies komen niet dagelijks voorbij, en juist daarom weten we vaak niet wat ze betekenen. Maar als secretaresse wil je natuurlijk foutloos en professioneel communiceren. Dus, tijd voor een korte opfriscursus die je helpt deze valkuilen te herkennen en te vermijden.

Engelse aanspreekvorm Mrs_Miss_Ms_badge-1093968_640 0

Mrs, Miss of Ms: de juiste aanspreekvorm in het Engels

Werk jij in een internationale omgeving? Dan communiceer je veel met Engelssprekende collega’s, klanten en zakenpartners. Een van de belangrijkste aspecten van professionele communicatie is het correct aanspreken van de personen met wie je communiceert. Welke aanspreekvorm in het Engels ga je daarvoor gebruiken? Is het dan Mrs, Miss of Ms? Deze kleine letters kunnen een groot verschil maken in hoe je overkomt. In dit artikel geven we je uitleg en helpen we je om je de juiste keuze te maken.

0

Handige checklist bij de zoektocht naar kantoorruimte

Het is tijd voor een nieuw kantoor. Jullie bedrijf is gegroeid en klaar voor een volgende stap. Deze volgende stap kan een groter kantoorruimte in jullie huidige vestigingsplaats zijn of misschien valt de keuze wel op een tweede kantoor op een andere locatie. Ook zien we regelmatig dat binnen een bedrijf een iets andere focus komt te liggen qua werkzaamheden, waardoor het huidige kantoor niet meer aansluit bij de nieuwe situatie. Wat de reden ook moge zijn, het vinden van de juiste kantoorruimte is altijd weer een mooi project.

3

Wat is juist qua spelling: e-mailadres of e-mail adres?

In je rol als secretaresse is het belangrijk om altijd nauwkeurig te zijn in je werk. Of je nu een e-mail schrijft naar een collega, een brief opstelt voor je manager of notulen maakt van een vergadering, je wil natuurlijk altijd professioneel overkomen. Een veel gestelde vraag is de juiste spelling van e-mailadres. Is het nou e-mailadres of e-mail adres? We geven je graag uitleg.

0

5 Microsoft Word tips voor slimmer werken

Als professioneel secretaresse ben jij waarschijnlijk altijd wel op zoek naar manieren om efficiënter en slimmer te werken. Microsoft Word heeft talloze functies die helpen om jouw werkdag een stuk soepeler te laten verlopen. Je moet alleen wel even weten waar die handige functies dan precies zitten. Wij hebben 5 Word tips voor je verzameld en leggen ze graag even aan je uit. Doe er je voordeel mee!

temperatuur_op_kantoor_pexels-olly-3760089 0

Het is zomer, raak niet oververhit!

De zomerperiode is in volle gang. In veel bedrijven is dit een (relatief) rustige periode. Klanten zijn natuurlijk massaal op vakantie. En dat geldt ook voor je collega’s en jezelf. En tussen alle vakanties door ben je natuurlijk ook gewoon aan het werk in de zomerperiode. En met het steeds verder opwarmende klimaat is het belangrijk om goed in de gaten te houden dat je niet oververhit raakt op kantoor. Maar wat zijn nu eigenlijk de regels over temperatuur op je werk? En dan met name voor kantoorwerk. Op de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is er het volgende over te vinden. Maar let op! Dit zijn geen wettelijke regels, maar indicatieve grenswaarden.

onderhandelen andere arbeidsvoowaarden_pexels-sora-shimazaki-5668841 0

Nieuwe baan? Onderhandel ook over andere arbeidsvoorwaarden

Het vinden van je droombaan is een spannende en uitdagende reis. Heb jij net een sollicitatiefase succesvol doorlopen en sta je nu voor de onderhandelingen over de arbeidsvoorwaarden? Dan is nu het moment aangebroken om voorwaarden te bespreken die echt goed bij jou passen. Je hebt nu namelijk de kans om te onderhandelen over zaken die niet standaard in het arbeidscontract staan, maar die wel een enorme impact kunnen hebben op je werktevredenheid en welzijn. Hierbij 6 tips. Succes met de onderhandelingen!

diplomatiek zijn_pexels-mart-production-7550581 0

De kunst van diplomatiek zijn: praktische communicatietips

Als secretaresse bevind jij je in het hart van de organisatie, waar je continu schakelt tussen verschillende mensen en taken. Je communiceert dagelijks met collega’s, managers en externe partijen. In deze dynamische en hectische omgeving is het belangrijk om je boodschap duidelijk en respectvol over te brengen. Diplomatiek zijn is hierbij een sleutelvaardigheid; het maakt het verschil tussen een soepele samenwerking en situaties vol frustratie. In dit artikel delen we praktische tips om je communicatievaardigheden te versterken. We laten zien hoe je assertief kunt zijn zonder agressief over te komen, hoe je empathie kunt tonen en hoe je professioneel taalgebruik kunt hanteren. Concrete voorbeelden die je echt gaan helpen.