Een jubileum, verjaardag of gewoon omdat het vrijdagmiddag is: bij veel bedrijven wordt er regelmatig geborreld met elkaar. En dat is maar goed ook! Volgens arbeidspsychologen is borrelen met collega’s namelijk een sociaal lijmmiddel: hoe meer tijd je met elkaar doorbrengt, hoe groter de sociale cohesie. Reden genoeg dus om de eerstvolgende vrijdag samen de week af te sluiten. Ben jij als secretaresse dé baas van de (kantoor)borrels?
Ach, maak jij het verslag? Dat was de werktitel voor een nieuw boek over notuleren. Dat boek verscheen eind september als ‘Noteer jij dit even?’ Maar even over dat ‘ach’ in de werktitel. Er zitten twee betekenissen in verstopt. ‘Ach’ in de zin van: ‘ach, het stelt niet zoveel voor, doe jij dat nu maar even en: ‘ach, wat zielig dat jij het verslag moet maken’, wat rot voor je’. Beide interpretaties doen geen recht aan de klus die notuleren heet. Want notuleren is een vak apart, maar zeker geen onmogelijk zware job.
Hoog tijd om smoesjes, zelfs de goede, aan de kant te schuiven, vinden trainers Jocelyn Rebbens en Kristine Ates. Als je over vijf jaar nog werk wilt hebben, zul je dat zelf moeten regelen. Bijvoorbeeld door je te specialiseren.
Ben jij als secretaresse aangewezen om (misschien nog wel dit jaar?) een bedrijfsuitje te organiseren? De verwachtingen van je collega’s zijn dan vast heel hoog, want de secretaresse moet natuurlijk wel iets geweldigs kunnen regelen…;-).
Bestaat jouw tijd voor een groot gedeelte uit het bijhouden van de administratie? Dan weet jij als geen ander dat het belangrijk is dat je de boel georganiseerd houdt. Het maakt niet alleen inzichtelijk hoe het bedrijf ervoor staat, maar het is ook nog eens wettelijk verplicht. Reden genoeg om alles netjes op orde te hebben. Wij geven je een aantal tips om een zo overzichtelijk mogelijke administratie te voeren.
Het is natuurlijk belangrijk om spellingsregels te kennen, maar er zijn ook handige trucjes die je kunt gebruiken om je spelling te checken. Dus gebruik deze tips naast de spellingsregels en dan komt het helemaal goed.
Als secretaresse krijg je ook te maken met het organiseren van zakelijke evenementen. LinkedIn kan je helpen om een succes te maken van je evenement! Van het zoeken en benaderen van een geschikte spreker en een geschikte locatie en zelfs het aantrekken van bezoekers.
Probeer je om volgende week vrijdag, 1 november, om iemand bij een bedrijf te pakken te krijgen en krijg je geen gehoor, wees dan niet verbaasd. Het is Allerheiligen. In het katholieke België en ook in het katholieke Frankrijk wordt deze dag beschouwd als een nationale feestdag. Dus: als een vrije dag. Een verschil met wat wij hier in Nederland als vrije dagen hebben.
Een congres organiseren is een tijdrovende klus. Op tijd beginnen dus met de organisatie! Je wil natuurlijk wel dat alle deelnemers hun agenda op tijd blokken. Natuurlijk heb jij als secretaresse al de nodige input voor een variërend programma op papier gezet en ook heb je al een aantal bekende en inspirerende sprekers gevonden. Nu alleen nog een geweldige congreslocatie zoeken. Wij hebben 5 unieke congreslocaties in Noord-Brabant voor je op een rij gezet.
Waarschijnlijk ken je de Datumprikker wel. Ideaal om snel een afspraak te maken met meerdere mensen. Zakelijk wordt het soms ook ingezet. Wat ik vaak...
Volg ons