10 Tips bij het kiezen van een training

De rol van de secretaresse is sterk veranderd en zal alleen nog maar meer veranderen. Er wordt van jou als secretaresse verwacht dat je meebeweegt met de veranderingen. De manager verwacht dat jij een goede sparringpartner kunt zijn en dat jij je verdiept in de bedrijfsprocessen. Je bent niet meer degene die alleen de afspraken maakt en de e-mailbox uitleest, maar er wordt veel meer van jou als secretaresse verwacht. Het is juist nu ontzettend belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen, anders raak je echt achter.

Vaak vallen secretaresses buiten de boot als het gaat om opleidingsbudget. Ook komt het nogal eens voor dat secretaresses niet durven vragen of zij een training mogen volgen.

Per 1 juli 2015 is de scholingsplicht is in gegaan. Dat betekent dat werkgevers wettelijk verplicht zijn om zorg te dragen voor voldoende scholing voor hun werknemers. De scholingsplicht is vastgelegd in het nieuwe wetsartikel 7:611a van het Burgerlijk Wetboek, ter aanvulling op goed werkgeverschap.

Helaas komt het steeds vaker voor dat secretaresses die wel om een training vragen, uiteindelijk een algemene interne training wordt aangeboden die, achteraf gezien, niet goed aansluit bij de werkzaamheden van een secretaresse. Hierdoor kan het geleerde niet altijd toegepast worden in de praktijk. Dat is ontzettend jammer.

10 tips bij het kiezen van een training

1. Denk zelf goed na over wat jij nodig hebt om jouw kennis up-to-date te houden.
2. Informeer bij je collega secretaresses of jullie misschien samen iets kunnen volgen.
3. Heb je ideeën/wensen over een training waardoor jij jouw functie beter kunt uitoefenen? Maak een bespreekplan, waarin je aangeeft welke training je wil volgen, waarom het goed is voor je manager en voor de organisatie als jij deze training volgt en wat jij tijdens deze training gaat leren.
4. Bespreek jouw opleidingswens met je manager.
5. Kies een training die specifiek gericht is op secretaresses. Dit zodat je het geleerde kunt toepassen in de praktijk.
6. Kijk of de inhoud van de training is wat jij bedoelt.
7. Wil je met meerdere secretaresses een training volgen? Kijk dan bij de keuze van de training naar de incompany mogelijkheden.
8. Kies de opleidingsvorm die bij jou past. Heb jij weinig tijd of zit jij vast aan tijden waarop jij de kinderen van school moet halen. Dan is een online training misschien iets voor jou. Deze trainingen kun je volgen waar en wanneer het jou uitkomt. Het enige dat je nodig hebt is een pc, laptop, tablet of smartphone.
9. Heb je een interessante training gevolgd, deel dit dan met je collega secretaresses.
10. Volg een training niet omdat het moet, maar om te groeien.

Met dank aan: Angelique Piternella