3 manieren om veelpraters af te remmen

Bij elke vergadering heb je mensen die veel praten en mensen die weinig zeggen. Dat is niet erg zolang de veelpraters niet té veel praten en de mensen die weinig zeggen niet helemaal hun mond houden.

De voorzitter is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de vergadering. Alleen, de meeste voorzitters mogen wel wat strenger zijn tegen veelpaters… Nu de vraag: hoe doe je dat dan?

In dit artikel geef ik je graag 3 manieren om veelpraters af te remmen.

1. Als je al langer voorzitter van een bepaalde vergadering bent weet je wie graag veel wil praten. En weet je ook wat relevant is en wat niet. Ga af op die ervaring en rem op een vriendelijke manier iemand die een stokpaardje wil gaan berijden. Dat doe je door te zeggen dat je begrijpt wat iemand zegt. Je kunt het ook samenvatten. Daarna zeg je dat je nu iemand anders het woord wilt geven omdat je iedereen aan het woord wil laten of omdat er vrij weinig tijd is voor de discussie en je alle meningen wilt horen.
2. Je zorgt dat iedereen evenveel tijd heeft om te praten. Dat kan je makkelijk bijhouden. Dus je geeft iedereen bijvoorbeeld 2 minuten de tijd om over een agendapunt zijn of haar mening te geven. Natuurlijk kondig je dit in de agenda al aan. En je zegt als de tijd bijna voorbij is:’Je tijd is bijna op, wil je nog iets belangrijks toevoegen voordat ik de volgende spreker het woord geef?’
3. Je doet één van de volgende oefeningen met je vergadergroep.
   a. Je zorgt dat iedereen op een andere plek zit dan normaal, dus naast iemand waar ze anders niet naast zouden zitten. Dan deel je mensen in 2-tallen. Je geeft ieder een paar minuten en dan vraag je iedereen niet zijn of haar eigen mening te vertellen die van de buurman of – vrouw waarmee hij of zij het net voorbesproken heeft.
   b. Je geeft de notoire veelpraters de taak om helemaal niet te praten tijdens de discussie. Wel mogen ze opschrijven wat ze hadden willen zeggen. Helemaal aan het eind van de discussie mogen ze punten toevoegen die niet gezegd zijn. Meestal wordt hun mening dan door iemand anders verteld en hoeven ze helemaal niet zo veel te praten.

Met dank aan: Carla van den Bos

Wil je meer weten hoe je effectief een vergadering voorzit? Carla heeft de online training ‘Voorzitten van een vergadering‘ nu op haar website staan!

Heb je andere vragen over vergaderen? Of moeilijke vergadersituaties waar je graag met een deskundige over wilt praten? In juni geeft Carla je 10% korting op 1-op-1 vergaderadvies en start ze met advies via Skype. Je vindt er meer over op haar website.

Wil je effectiever vergaderen? Ik help je graag om het te realiseren door een training of een cursus!

Liever eerst kennismaken? Ik stuur je graag gratis elke 2 weken de VergaderSter met waardevolle informatie en veel tips over vergaderen. Meer informatie vind je op www.vergaderendoejezo.nl of bel me via (06) 20809676.