3 tips om uitgerust met vakantie te gaan

Het zijn de laatste loodjes voor de vakantie. Terwijl tropische temperaturen ons dwingen om alles op half tempo te doen, willen we eigenlijk nog twintigduizend dingen afhandelen voordat we er een paar weken tussenuit gaan. Graag geef ik je een paar tips om te zorgen dat je de pre-vakantie chaos overleeft en uitgerust met vakantie kunt gaan.

1. Bepaal wat écht nog af moet

Vlak voordat we op vakantie gaan, willen we vaak een aantal zaken echt nog gedaan hebben. En als secretaresse zou jij daar wel eens meer last van kunnen hebben dan anderen. Omdat je collega’s op het laatste moment nog even een klusje op je bureau droppen, bijvoorbeeld. Maar ook omdat jij zelf graag alles op orde wil hebben voordat je de boel achterlaat.

Van de ene kant is het natuurlijk wel lekker, zo’n vakantiedeadline die ervoor zorgt dat je opeens wél allerlei klussen afhandelt. Maar is het nou echt nodig om daarom nu nog sprintjes te trekken? Hoe belangrijk is het dat alle klussen klaar zijn voordat jij de deur achter je dicht trekt?

Stel daarom eens stevig prioriteiten: wat zet nou echt zoden aan de dijk en verdient nu nog jouw tijd en aandacht? Daarbij overleg je natuurlijk met je collega’s en je baas, zodat jullie samen goede keuzes hierin kunnen maken. Pak alleen de absolute topprioriteiten nog aan en laat dat klusje dat over twee maanden ook nog kan lekker liggen tot in augustus of september. Zo kun jij op vakantie met de geruststellende zekerheid dat de allerbelangrijkste dingen gedaan zijn.

2. Ruim je werkplek op

Ik ken mensen die eenmaal op vakantie minstens een week nodig hebben om helemaal af te schakelen. Zonde van je verlofdagen, toch!? Wil jij dat anders aanpakken? Ruim dan eens heerlijk je werkplek op.

Ruim alle rondzwervende objecten op en zoek paperassen uit, gooi weg wat weg kan en leg de overige dingen op de juiste plek. Je zult zien dat je tijdens zo’n opruimtoer veel zaken tegenkomt die je al afgehandeld hebt. Dat ruimt lekker op.
En voor de overige dingen maak je een plan: zet de klus in je takenlijst (bijvoorbeeld in Outlook) met een datum erbij. Bedenk dan dat niet alles meteen na je vakantie hoeft, verdeel het werk over een langere periode.

Heb je nog tijd over? Doe dan hetzelfde met je mailbox.

3. Kijk alvast vooruit

Een goede voorbereiding is het halve werk. Dus om te voorkomen dat je na terugkomst in no-time weer toe bent aan vakantie, doe je er goed aan om nu al tijd te reserveren voor de belangrijkste dingen die je dan moet doen.

Zoals het bijwerken en lezen van alle e-mail en andere correspondentie. Het lijkt steeds lastiger te worden om de overvloed aan mails op tijd door te spitten! Blokkeer daarom je agenda en zorg dat je daar ook alle tijd voor hebt. Zo ben je weer snel op de hoogte en kun je beslissen wat echt jouw aandacht verdient.

En zijn er afspraken waar je niet onderuit kunt zo kort na je vakantie? Plan ze dan aan het eind van de dag. Dat geldt zeker ook voor een werkoverleg. Dat gaat er immers veel efficiënter aan toe als je allemaal weet wat er speelt.

Hulp nodig bij het opruimen of wil je ook thuis aan de slag voordat je in het vliegtuig stapt? Schrijf je dan in voor de Grote Opruimtoer, een van de gratis online trainingen van Goed Georganiseerd.

Geschreven door: Patricia Gorissen

Onder het motto ‘Goed Georganiseerd maakt effectiever’ helpt professional organizer Patricia Gorissen haar klanten om meer overzicht te creëren, betere beslissingen maken en zo slimmer te werken.