6 tips om beter te communiceren op de werkvloer!

Of je nu een nieuwkomer bent of al jaren in hetzelfde bedrijf werkt, we weten allemaal dat goede communicatie super belangrijk is op de werkvloer. Het helpt ons om samen te werken, problemen op te lossen en een positieve werkomgeving te creëren. Dus laten we eens kijken naar deze zes tips die onze communicatie een boost te geven!

1. Luister met je hele lijf

Laten we eerlijk zijn, niets is meer vervelend dan het gevoel te hebben dat iemand niet echt naar je luistert. Het is belangrijk om actief te luisteren wanneer je in gesprek bent met collega’s. Dit betekent dat je je telefoon weglegt, echt oogcontact maakt en je lijf inzet om te laten zien dat je geïnteresseerd bent door een actieve houding aan te nemen. Het laat de degenen met wie je spreek zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in wat ze te zeggen hebben en dat komt het gesprek en de communicatie zeer ten goede.

2. Gebruik de kracht van non-verbale communicatie

Wist je dat slechts een klein deel van onze communicatie uit woorden bestaat? Non-verbale signalen zoals gezichtsuitdrukkingen, gebaren en lichaamstaal zijn nog veel belangrijker. Zorg ervoor dat je lichaamstaal open is. Een glimlach doet al wonderen en laat zien dat je vriendelijk en benaderbaar bent. Wees je ook bewust van de non-verbale signalen van anderen en pas je eigen gedrag als dat nodig is aan.

3. Wees duidelijk en beknopt

In een drukke werkomgeving is tijd kostbaar. Daarom is het belangrijk om je boodschap duidelijk en beknopt over te brengen. Vermijd vakjargon en ingewikkelde zinnen. Houd het simpel en blijf bij het onderwerp of agendapunt. Dit voorkomt misverstanden en bespaart kostbare tijd voor iedereen.

4. Gebruik de kracht van positieve taal

Woorden hebben kracht, en het gebruik van positieve woorden kan een enorm positieve invloed hebben op de werksfeer. In plaats van te focussen op problemen en fouten, probeer je de nadruk te leggen op oplossingen en successen. Geef complimenten aan je collega’s. Dit zorgt niet alleen voor een positieve werkomgeving, maar stimuleert ook de motivatie en betrokkenheid van het hele team.

5. Sta open voor feedback

Feedback is een belangrijk onderdeel van groei en ontwikkeling op de werkvloer. Sta open voor feedback, zowel positief als opbouwend kritisch. Neem de tijd om te luisteren naar wat anderen te zeggen hebben. Bedank je collega’s voor hun input en gebruik het als een leermoment om jezelf te verbeteren. Door open te staan voor feedback, toon je respect voor je collega’s en anderen en creëer je een sfeer en cultuur waarin het mogelijk is om feedback te geven en ontvangen zonder dat dit negatieve gevolgen zal hebben.

6. Maak gebruik van technologie

Moderne technologie biedt talloze hulpmiddelen om onze communicatie te verbeteren. Gebruik bijvoorbeeld team communicatie-apps zoals Slack of Microsoft Teams om efficiënter te communiceren en informatie te delen. Maak gebruik van videobellen om op afstand samen te werken en face-to-face interactie te simuleren. Gebruik ook niet teveel technologie en zorg ervoor dat persoonlijk contact nog steeds de belangrijkste rol speelt in je communicatie.

Onthoud dat goede communicatie begint met luisteren en respect tonen voor elkaar. Door bewust te zijn van onze non-verbale signalen, duidelijk en beknopt te communiceren, positieve taal te gebruiken, open te staan voor feedback en technologie verstandig in te zetten, kunnen we betere teams zijn. Laten we deze tips in de praktijk brengen en genieten van nog betere communicatie op de werkvloer!