Agendabeheerder m/v

Onlangs stond er een artikel op SecretaresseNet over agendabeheer en hoewel ik niet meer als secretaresse werk, heb ik toch iets aan de tips gehad. Want met een gezin ben je eigenlijk ook secretaresse, alleen krijg je er geen salaris voor. Maar je krijgt er wel een hoop rust en regelmaat voor in de plaats. Een goed beheerde agenda geeft de weekplanning duidelijk in beeld, zowel zakelijk als privé. Maar wie is de agendabeheerder? Wie houdt alles zo keurig bij?

Als ik naar het agendabeheer in het algemeen kijk, valt me op dat de vrouw daar toch het meest mee van doen heeft. Niet dat mannen niet aan agendabeheer doen hoor, maar over het algemeen genomen is dat de vrouw. Kijk naar de privé situatie. De vrouw maakt de sociale afspraken, houdt de activiteiten van de kinderen bij en regelt de periodieke tandartsenbezoekjes. De man houdt, wederom over het algemeen genomen, slechts zijn eigen zakelijke agenda bij. En eventueel de zelf gemaakte sociale afspraken die dan doorgegeven worden aan het thuisfront voor in de familie-agenda. Negen van de tien keer kent de vrouw deze complete agenda dan ook nog uit haar hoofd. Dat geldt overigens niet voor elke vrouw, want persoonlijk ben ik nergens zonder agenda. Ook rustig, maar het is niet helemaal de bedoeling dat je afspraken vergeet. Wat mij zelfs met agenda wel eens overkomt, want dan vergeet ik in de agenda te kijken.. Erg vervelend, dus hoera voor de digitale agenda met in te stellen herinnering.

Dat brengt me op de zakelijke situatie. Daar waar het thuisfront veelal met een gezinsagenda of kalender in de keuken werkt, werkt het bedrijfsleven met de digitale agenda. Reuze handig want je kunt bij collega’s in de agenda kijken zonder hem of haar persoonlijk te hoeven benaderen. Vooral agendabeheer is dan een stuk eenvoudiger, je kunt immers ook zelf afspraken in de agenda van collega’s zetten. En dat doen dan ook weer vooral de vrouwen. Uitgaande van het gegeven dat secretaressewerk nog steeds voornamelijk door vrouwen wordt gedaan. Logisch, want de vrouw is een uitstekende allround agendabeheerder. Dat bewijzen de vrouwen om mij heen keer op keer, zowel zakelijk als privé. Daarmee zeg ik niet dat de mannen het niet kunnen, maar ik heb ervaren dat je voor het complete plaatje beter naar de vrouw kunt gaan. En dat komt misschien ook door mijn ervaring bij ons zakenreisbureau, waar de zakelijke en persoonlijke agenda van belang is voor het boeken van een vlucht. Daar merken we dat de secretaresse heel dikwijls de agenda’s met de vrouw van de baas afstemt. Dus wil je een afspraak met iemand maken, of wil je weten wanneer iemand het best bereikbaar is? Neem dan gewoon contact op met de secretaresse, zij is degene die het weet, misschien zelfs uit haar hoofd. Hoe zit dat met jou? Ben jij een natuurtalent als het op agendabeheer aankomt?

Laura Merk-Bellai

Laura Bellai is ondernemer, moeder en echtgenote. Momenteel woont, werkt en leeft Laura met haar gezin onder de rook van Rotterdam, in de Hoeksche Waard. Na haar carrière als secretaresse, besloot ze te gaan ondernemen.

De afgelopen tien jaar stond ze aan het roer van zakenreisbureau UNIGLOBE Merk Travel en ontdekte veel raakvlakken met het secretaresse vak. Daarnaast schreef ze het managementboek ‘Rokkie, is de succesvolle zakenvrouw Rocky in een Rokkie?’ waarin Laura op luchtige wijze haar persoonlijke ervaringen met die van collega zakenvrouwen bundelt. Laura is ervaringsdeskundige op het gebied van het succesvol combineren van de rollen die de eigentijdse vrouw kan en mag combineren.

Meer informatie over Laura en over haar boek kun je vinden op www.laurabellai.nl