APK-keuring voor secretaresse
Voor veel beroepen geldt een jaarlijkse verplichte bijscholing. Voor secretaresses niet, terwijl iedereen het er wel over eens is dat het vak zich snel ontwikkelt. En dat (bij)scholing voor secretaresses geen overbodige luxe is, maar een investering in jezelf en de toekomst. Dat bracht mij op het idee van een jaarlijkse onderhoudstraining: een soort van APK maar dan niet voor auto’s maar voor secretaresses.
Controle vitale onderdelen
Bij een auto zijn een goede werking van de remmen en de schokbrekers van levensbelang. Bij een secretaresse kun je denken aan noodzakelijke vaardigheden als taalvaardigheid en improvisatievermogen. Zo kan ik een lijst samenstellen van te controleren punten bij een professionele secretaresse. Sommige onderdelen zijn standaard, andere kunnen jaarlijks wisselen. In 2013 bijvoorbeeld kennis van sociale media en in 2014 is vast het werken met een tablet de normaalste gang van zaken.
Keuringsbewijs
Via een korte online test, kun je zelf controleren of je als secretaresse door de jaarlijkse keuring komt. Als je direct slaagt, ontvang je daarvan een bewijs. Een mooie toevoeging voor je personeelsdossier en je curriculum vitae. Je kunt er in dat geval weer een jaartje tegen aan. En volgend jaar opnieuw de test.
Herstelwerkzaamheden
Mocht je onverhoopt niet door de test komen, dan is het tijd voor actie. Ik nodig je dan graag uit voor jaarlijks onderhoud in de vorm van een trainingsdag. Je leert van mij alle nieuwe ontwikkelingen in het vak en waar nodig frissen we je oude kennis ook weer even op. Na afloop doe je uiteraard de test opnieuw. Gratis herkeuring als service van de zaak.
Laat je mening horen
De naam APK-keuring voor secretaresses is niet bepaald sympathiek. En de vergelijking met auto’s is misschien ook wat ver gezocht. Maar het maakt wel duidelijk wat ik in gedachten heb. Ik hoor graag wat jij van het idee vindt. Zou jij een dergelijk bewijs op je cv willen vermelden? En wat mag een dergelijke externe keuring dan maximaal kosten. Laat je mening horen. Bij voldoende belangstelling nodig ik je graag uit voor een eerste testversie.
Met dank aan: Diana van Riel
Diana van Riel verbetert de managementondersteuning in organisaties en is eigenaar/seniortrainer van opleidings- en adviesbureau Rieel. Zij verzorgt professionele trainingen voor secretaresses zowel individueel en in groepsverband. Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden van Rieel op http://www.rieel.nl/
Hallo Diana,
Ik vind het een zeer leuk en interessant idee. Als ZZP’er mis je natuurlijk al de beoordelingsgesprekken e.d. waarin meestal ook opleidingen worden besproken. Dit zou een gedeeltelijke vervanging kunnen zijn.
Voor een goede en uitgebreide test, zou ik tussen de 75 en 100 euro overhebben.
Ik zou graag een eerste testversie willen insturen.
Met vriendelijke groeten,
Gonne-Marieke
Hoi beste Diana!
Waar kun ik de verkorte test op internet vinden? Ben benieuwd :-).
Hartelijke groetjes,
Bianca Smulders
Op welke manier kun je specifieke gedragsindicatoren testen? Je kunt testen op vakinhoud en bijvoorbeeld computervaardigheden. Ook schriftelijke vaardigheden zijn iets gemakkelijker meetbaar. Maar hoe test je gedragskenmerken als resultaatgericht werken, flexibel gedrag, samenwerken, sensitiveit, omgevingsbewustzijn, initiatief, zelfstandigheid, accuratesse en integriteit? Dat houdt in dat je op verschillende manieren een test afneemt. Zowel theorie als praktijk. Want als je aan een secretaresse vraagt of ze initiatief neemt en het aan de manager vraagt kan daar toch een groot verschil in waarneming zitten. En wat is de basis dat een managementassistente, secretaresse etc. aan vaardigheden minimaal moet beheersen?
Ik ben een voorstander van een 0-meting en hierop te sturen als leidinggevenden (ontwikkelingsplan per competentie).
Ik vind het een heel goed idee. Ben het ook met Gonne-Marieke eens, als ZZP-er mis je beoordelingsgesprekken. Natuurlijk krijg je wel feedback van de opdrachtgever, maar dat vind ik toch anders. Ik zou me ook graag opgeven voor een testversie en voor een goede test zou ik tot zo’n € 100,00 over hebben.
Hartelijke groeten,
Annita
Dit lijkt mij een heel goed idee. Zo kunnen werkgevers ook zien of je als secretaresse bij de tijd blijft, want het verandert inderdaad en het is belangrijk je vaardigheden bij te houden en te updaten. Ik doe graag mee aan zo’n test. Zelf zou ik er rond € 50 tot 75 voor overhebben als het van meerwaarde op mijn CV is. Maar, zoals Conny schrijft, het zou misschien goed zijn de test op verschillende vlakken af te nemen, dus ook zodanig dat je competenties helder worden. Ik ben benieuwd en graag bereid mee te werken aan dit initiatief.
Goed plan, maar het blijft een hulpmiddel. Niet iedere management assistente/secretaresse heeft eenzelfde functieomschrijving maar het helpt zeker om te kijken of je enigszins op koers ligt. Ik ben eveneens voorstander van een 0-meting. Heb er ca. € 50,= voor over; mijn manager zal er ongetwijfeld vraagtekens bij plaatsen. Ons bedrijf heeft een eigen carrière- en ontwikkelplan en dat zal leidend zijn. Maar mocht ik ooit van werkgever willen wisselen …??
Wat een goed idee, Diana. Ook heel zinvol voor de, helaas vele, werkzoekende secretaresses onder ons. Zeker zinvol voor de algemene secretaressetaken. Het draagt bij aan inzicht in de veranderende taken en ontwikkeling.
Ik zou het ook op mijn cv plaatsen. Laten zien dat je met je vak bezig blijft.
Ik denk dat voor een ‘APK-keuring voor secretaresses’
€ 100,= een goed tarief is.
Ik hoop dat het plan verder gestalte krijgt en kijk uit naar de testversie.
Ik zorg er zelf voor dat ik bij blijf, volg elk jaar wel 1 of 2 cursussen. Echter een APK-keuring voor secretaresses zou een richting in de te volgen cursussen kunnen geven. Ik ben helemaal voor en een bedrag van Eur 50 tot 75 lijkt me redelijk. Ben benieuwd naar de testversie
Dank voor alle reacties. Het idee van de apk-keuring voor secretaresses heeft geleid tot vele positieve reacties en ook enkele (terecht) kritische opmerkingen. Ik ga het idee verder uitwerken in de vorm van een pilot. De domeinnaam secretaresse-apk.nl heb ik inmiddeld vastgelegd. Zoals belooft, ga ik jullie daar straks voor uitnodigen om aan mee te werken. Naar verwachting zal dit in de tweede helft van maart zijn. Wordt vervolgd dus …
Hallo Diana,
Is er al meer nieuws bekend over de secretaresse-apk?
Ik ben zeer benieuwd.
Groet,
Jacqueline