Caroline de Grood: Absolutely Fabulous Virtual Assistant

Onderneem waar je goed in bent. Ik doe de rest…

Wat is een Virtueel Assistent?

Die vraag krijg ik steevast te horen. Een VA is een professional die op virtuele basis (vanuit haar/zijn eigen kantoor) zelfstandig ondernemers ondersteunt. En dan doel ik in het bijzonder op de angry young men and women die, niet zelden in hun eentje, erin zijn geslaagd een succesvolle onderneming op poten te zetten. Die alles in zich hebben om door te groeien maar worden afgeremd door alle werkzaamheden die ze op hun bordje hebben liggen. Om nog maar te zwijgen over de gevolgen voor hun privéleven.

En daar kom ik in beeld als Virtueel Assistent (VA). Ik neem vanuit mijn thuiskantoor taken over waarvan de ondernemer wel de belangrijkheid inziet maar geen tijd voor of affiniteit mee heeft… en ik wel! Zoals bijvoorbeeld het dagelijks management, online marketing of communicatie. De ondernemer krijgt daardoor de handen en vooral het hoofd vrij om zich te concentreren op de kerntaak: ondernemen.

In elke onderneming zijn er werkzaamheden die dagelijks gedaan moeten worden. Stuk-voor-stuk niet zo tijdrovend maar als je ze bij elkaar optelt, ben je er wekelijks stiekem best veel tijd mee kwijt. Tijd die je eigenlijk het liefst aan iets anders wilt besteden. Een Virtueel Assistent er óók om die dagelijkse routineklussen over te nemen. Zodat de ondernemer alle tijd hebt om van de onderneming een succesvolle te maken.

Je kent het misschien wel: de aap op je schouder die zegt dat je te veel mogelijkheden om potentiële klanten of leveranciers te bereiken laat liggen. Simpelweg omdat je er geen tijd voor hebt. Wellicht is die tijd er wel maar weet je niet goed waar je moet beginnen en welke marketing tools geschikt zijn om jouw onderneming bij de juiste mensen onder de aandacht te brengen. Dat is niet zo gek. Je kunt het tegenwoordig op het gebied van (online) marketing zo gek niet bedenken of het is er. Een VA kan je vertellen welke mogelijkheden bij kunnen dragen aan jouw naamsbekendheid én ze ook voor je uitvoeren. Succesvol ondernemen doe je immers samen!

Om diezelfde reden ben ik van start gegaan met de opleiding Online Business Manager. Daarmee geef ik een kwaliteitsvisitekaartje af dat leidt tot de best denkbare online adviezen en prestaties voor het bedrijfsleven. Opnieuw beter worden dus. Om te voorkomen dat ik mij daarmee op mijn beurt op laat opslokken door mijn werk, zorg ik op tijd voor ontspanning via mijn honden en mijn paard. Want geloof me, naast opleiding is ook tijdige afleiding nodig om je scherp te houden als Virtueel Assistent.