De proactieve secretaresse?!

De proactieve secretaresse. Dat is zo vanzelfsprekend dat het bijna een pleonasme is. Vooruitdenken en alvast actie ondernemen, anticiperen op situaties, aan details denken waar nog niemand aan gedacht heeft… Proactief zijn is onze tweede natuur.

Evident?

Toch zie ik hem bij elke vacature in het rijtje gewenste competenties staan, als een grote open deur. Dat moet een reden hebben. Zou het kunnen zijn dat proactiviteit niet zo vanzelfsprekend is als secretaresses dat zelf vinden? Dat deze eigenschap die managementondersteuners kenmerkt één van de redenen is waarom wij zo gewaardeerd worden en waardoor wij een waardevolle toevoeging zijn voor het bedrijf? Zouden wij daar dan niet best wat trotser op mogen zijn?

Voorbeeld

Tuurlijk mogen we dat! En laat ik meteen daad bij woord voegen door een voorbeeld te geven. Het bedrijf waar ik destijds werkte kreeg nieuwe klanten in het buitenland, waardoor onze specialisten naar een land moesten reizen waar we nog niet eerder actief waren. Ik zocht op voorhand informatie over vluchten, accommodatie, openbaar vervoer ter plaatse, vaccinaties, visa, zakelijke cultuur, reisverzekering en dergelijke. Deze gegevens plaatste ik op een daarvoor aangemaakte interne wiki-pagina, zodat mijn collega’s hun reis ook zelf konden regelen bij mijn afwezigheid. Bijzonder? Neuh, voor ons niet. Maar voor je werkgever blijkbaar wel!

Inspireer!

En daarom, beste vakgenoten, wil ik jullie vragen om de bescheidenheid die ons normaal zo siert eens te laten varen. Ik ben namelijk heel benieuwd naar jullie voorbeelden van proactieve acties. Geef jezelf een schouderklopje en inspireer andere managementondersteuners, door je ervaring met ons te delen. Laat dit blog en de reacties hieronder je de positieve boost geven die je verdient!

Tip: Deel dit blog ook eens op LinkedIn, zodat de managers met wie je een connectie hebt het ook lezen ????.

Geschreven door: Angelique Brantjes

Angelique is managementassistent, taalfetisjist en ideeënfabriek  en momenteel beschikbaar voor een nieuwe uitdaging. Meer informatie over Angelique vind je op LinkedIn.

[bol_product_links block_id=”bol_58d8cfbd5acce_selected-products” products=”1001004009798944,1001004002923374,1001004005752472″ name=”proactieve secretaresse” sub_id=”” link_color=”003399″ subtitle_color=”000000″ pricetype_color=”000000″ price_color=”CC3300″ deliverytime_color=”009900″ background_color=”FFFFFF” border_color=”D2D2D2″ width=”250″ cols=”1″ show_bol_logo=”1″ show_price=”1″ show_rating=”1″ show_deliverytime=”1″ link_target=”1″ image_size=”1″ admin_preview=”1″]