Effectiever werken door vaker even te stoppen

Zoals jullie wel van mij weten gun ik het jullie allemaal dat je super effectief bent op je werk, met zo min mogelijk moeite, maar juist met aandacht en op een ontspannen manier. Daarom wil ik nogmaals een lans breken voor een simpele gewoonte die je je eigen kunt maken: stop regelmatig even met waar je mee bezig bent! Ja dûh, zul je misschien denken, daar heb ik nogal tijd voor. Ik moet juist door.

En toch is regelmatig stoppen waarmee je bezig bent dé manier om tijd te winnen en effectiever te gaan werken. Ik zal het je uitleggen. Iedereen van ons maakt wel eens een fout.  Zoiets als het verkeerd noteren van een afspraak in de agenda van de manager die jij ondersteunt waardoor zij een belangrijke bijeenkomst mist. Of het vergeten te reserveren van een vergaderzaal…. Je hebt vast wel een eigen voorbeeld.

Wat meestal aan de basis van zo’n blunder ligt is dat we de dingen doen op de automatische piloot, zonder er met onze aandacht bij te zijn. We denken ondertussen aan wat we zo meteen ook nog moeten doen. Of we willen onze tijd goed gebruiken en proberen daarom twee of drie dingen tegelijk te doen. Of we vinden het een vervelende, saaie klus en denken ondertussen aan die leuke afspraak die we vanavond zullen hebben …. Vul maar in hoe dat bij jou werkt….

Stel je moet de notulen van de stafvergadering nog schrijven, morgen moet iedereen die in zijn mailbox hebben. Je hebt nu een rustig moment en je zou er prima aan kunnen werken.  Maar je vind het een vervelend werkje. Je baalt er ook van dat jij dat iedere keer moet doen. De stafvergaderingen verlopen altijd rommelig en het is voor jou een hele klus om daar een fatsoenlijk verslag van te schrijven. Je hebt de neiging om eerst…. een kop koffie te halen anders kun je er echt niet aan beginnen…. je mail te lezen want daarin staan vast belangrijkere of leukere zaken….de voorzitter van de stafvergadering aan te spreken … Stel dat je deze neigingen ook volgt…. Dikke kans dat het schrijven van de notulen je uiteindelijk meer tijd en energie kosten dan je lief is.

Wat nou als je leert om niet direct toe te geven aan de neigingen die bij je opkomen. Dat je niet direct een kop koffie gaat halen, je mail gaat checken, enzovoort. Wat nou als het je lukt om even een korte pauze in te lassen en waar te nemen wat zich aan je opdringt. Om heel bewust te observeren en te voelen. Als het je lukt om naar je neigingen te kijken, zonder ze automatisch te volgen, dan creëer je voor jezelf een moment, de ruimte om heel bewust te kiezen voor een handeling die effectiever is, of gezonder, of aardiger, of diplomatieker….vul zelf maar in.

Stoppen met waarmee je bezig bent biedt je iedere keer een moment om je bewust te worden van je patronen, van de dingen die je op de automatische piloot doet. Je wordt je bewust van al die keren dat je alweer in je mailbox zit terwijl je toch eigenlijk iets anders had willen doen, de keren dat je alweer ‘ja’ hebt gezegd terwijl het ‘nee’ had moeten zijn. Ieder keer biedt een kleine pauze je de kans om een andere, effectievere keuze te maken.

De werking van regelmatig even stoppen met waarmee je bezig bent is groots. Probeer het maar eens. Schenk aandacht aan wat je doet, van moment tot moment. Niet op de automatische piloot het ene na het andere oppakken, maar steeds weer stoppen met werken… even bewust van gedachten, gevoelens, signalen in je lichaam… en weer verder. En als je na zo’n pauze toch kiest voor die kop koffie of je mail, dan is dat helemaal oké, je doet het dan immers bewust en je accepteert dan ook de eventuele consequenties.

Deze manier van werken vraagt wel enige oefening maar je zult merken dat je er steeds behendiger in wordt en je heel veel oplevert!

‘Even stoppen met waarmee je bezig bent’ is een belangrijke pijler van werken met aandacht. Ben je toe aan ‘werken met aandacht’ en wil je hier meer over leren?  Kijk dan ook eens naar de training Benedictijns timemanagement die ik verzorg op 7 en 28 november.

Wellicht zie ik je dan.

Ingrid van Dijk.

Ingrid van Dijk begeleidt met Beddingwerk mensen en teams die ontspannen willen werken. Met aandacht en plezier op de manier die het beste bij hen past en de minste moeite kost. Ingrid kan ook jou daarbij helpen. Ben je benieuwd hoe? Neem dan contact op voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek. Je kunt uiteraard ook e-mailen of bellen voor meer informatie.