Excel: Hoe werkt Aantal.als?

Het gebruik van (de juiste) formules in Excel levert tijdwinst op. Neem nou de Aantal.als-formule. Met deze formule hoef je niet meer met je vinger op het beeldscherm te tellen hoe vaak een bepaalde waarde (woord, tekst, getal, code) voorkomt.

Een voorbeeld. Je relatiebestand staat in Excel en je wilt weten hoeveel van jullie klanten in Wageningen wonen. Je selecteert een bepaald bereik van cellen (bijvoorbeeld een kolom) en geeft daaraan een zoekcriterium mee (“Wageningen”). Met Aantal.als zie je in een oogopslag hoeveel cellen het woord “Wageningen” bevatten. Razendsnel én 100% betrouwbaar.

Hoe werkt Aantal.als?

Voer de formule als volgt in:

• Klik in een lege cel, bijvoorbeeld A1
• Klik links naast de witte balk boven in je scherm op fx
• Je hebt nu de keuze uit een groot aantal formules
• Selecteer een categorie en kies daarbij voor ‘Alles’
• Selecteer de functie ‘Aantal.als’ en dubbelklik
• Vul bij ‘Bereik’ de cellen in waarin je wilt gaan tellen (bijvoorbeeld E1:E6)
• Vul bij ‘Criterium’ in wat je wilt tellen (“Wageningen”)
• Zet tekstwaarden tussen dubbele aanhalingstekens
• Klik op OK en in A1 zie je vervolgens hoeveel klanten in Wageningen wonen.

Kom je er toch niet (helemaal) uit? Of heb je vragen of advies nodig over formules in Excel? Neem dan gewoon even contact met ons op. Wij horen graag van je.

Geschreven door: Jort van Woggelum

Ter Zake Excel levert je overzicht en inzicht. Je ontdekt het scala aan mogelijkheden dat Excel biedt. Met die informatie kun je jouw vaardigheden uitbreiden en boek je gegarandeerd resultaat.