Excel tip: alleen de unieke waarden zien?

door Jort van Woggelum · 4 februari 2014

Geavanceerd filter

De eerste methode om de unieke waarden te zien is gebruik te maken van een uitgebreid filter. Stel dat je in kolom A de namen hebt staan van projecten die binnen jouw organisatie lopen. Per rij staat er hoeveel uur een specifieke medewerker besteed heeft aan een project. Omdat er meerdere medewerkers aan één project bezig zijn komen er dus ook meerdere rijen van één project. De naam van een project komt daardoor ook meerdere malen voor. Prima, maar je bent nu alleen geïnteresseerd in de unieke namen van de unieke projecten.

Ga daarvoor naar het menu Gegevens en klik op Geavanceerd. Het uitgebreide filter opent zich.
Nu kun je de bullet aanzetten bij Kopiëren naar een andere locatie.
Je vult bij lijstbereik het gebied in waarvan je op zoek bent naar de unieke waarden (bijvoorbeeld Blad1!$A$1:$A$1000, neem de titel mee).
Geef de cel aan waarnaar je wilt kopiëren.
Zet het vinkje aan bij Alleen unieke records.

Indien je op Ok klikt zul je zien dat alleen de unieke projectnamen getoond zullen worden op de plek waar je aangegeven heeft.

Duplicaten verwijderen

Een andere methode is om dubbele waarden te verwijderen via duplicaten verwijderen. Door de cellen te selecteren waar je dubbele waarden verwacht en vervolgens in het menu Gegevens te kiezen voor Duplicaten verwijderen kun je alle dubbele waarden verwijderen. Let op, de andere waarden zijn namelijk wel weg.

Voorwaardelijke opmaak

Een derde mogelijkheid is om te werken met voorwaardelijke opmaak.

Selecteer heel kolom A.
Kies in het menu Start voor Voorwaardelijke opmaak.
Klik op Nieuwe regel en kies Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.
Geef bij Opmaak een kleur aan en sluit of met Ok.

Alle dubbele waarden krijgen nu een kleur via de voorwaardelijke opmaak. Op deze wijze krijg je inzicht in de dubbele waarden.

Meer weten over Excel of heb je een (Excel)vraag? Neem gerust contact op met Ter Zake Excel, www.terzake-excel.nl. Wij verzorgen naast cursussen Excel ook maatwerkoplossingen en plaatsen hier regelmatig een Exceltip.