Excel Tip: Werkpaarden en luxepaarden

Daar zit je dan te werken terwijl je collega’s vakantie vieren. Maar ja, je hebt nu eenmaal werkpaarden en luxepaarden zegt men dan. Hoe gaaf zou het zijn als jij bij terugkomst van je collega’s een super professionele grafiek kan laten zien? De grafische indeling van een grafiek maakt het eenvoudiger grote hoeveelheden gegevens en de relatie tussen verschillende gegevensreeksen te begrijpen. Een grafiek kan ook het grotere geheel laten zien. Hoe je dit doet?

Begin met het opzetten van een tabel met de benodigde gegevens. De gegevens kun je in rijen en kolommen indelen. Vervolgens selecteer je de tabel en ga in het lint bovenin in de groep Grafieken op het tabblad naar Invoegen. Daar klik je op het grafiektype die je wilt gebruiken en klik je vervolgens op een grafieksubtype. Als je alle beschikbare grafieken wilt weergeven maak je gebruik van het uitklapvenster rechts onderin om venster Grafiek invoegen te openen.

Wil je gegevenslabels toevoegen of de indeling of opmaak van je grafiek wijzigen, gebruik dan de menu’s Hulpmiddelen voor grafieken. Als deze niet zichtbaar zijn klik je gewoon in je grafiek om deze te activeren. Om te zien wat je allemaal kunt toevoegen of wijzigen binnen je grafiek kun je de verschillende menu’s Ontwerp, Indeling en Opmaak raadplegen.

Hoe zou je het vinden om jullie logo op de achtergrond van de grafiek te plaatsen? Dit geeft een zeer professionele uitstraling. Dit doet je zo: Selecteer de grafiek met je rechtermuisknop en in het venster vind je onderin ‘grafiekgebied opmaken’. Bij opvulling vind je diverse opties waaronder ‘opvulling met figuur of bitmappatroon’. Hier kun je kiezen voor ‘Bestand’ (in dit geval dus het logo). Met het onderstaande schuifje kun je de doorzichtigheid van het logo aanpassen zodat het mooi licht in de achtergrond komt te staan.

Voila! Zie hier een super professionele grafiek in een handomdraai gemaakt!

Heb je een vraag over grafieken of wil je meer tips en trucs leren en lezen?
Kijk dan op de site www.terzake-excel.nl