Je werk niet af?

door Ingeborg · 10 juli 2015

Het secretariaat is de centrale plek in de organisatie. Collega’s en klanten lopen gemakkelijk (de hele dag door) even bij je binnen. De een om een afspraak te maken en de ander om een praatje maken.

Maar, als je veel werk te doen hebt en je wordt steeds door iedereen gestoord, dan kan ik me voorstellen dat je aan het einde van de dag je werk niet af hebt. Nu kun je natuurlijk gewoon een “niet storen” bordje op je deur hangen, maar of dat nou zo vriendelijk is…;-)

Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we onze productiviteit houden en de hele dag door gefocust bezig blijven?

Hieronder heb ik een aantal tips voor je op een rij gezet.

Begin vroeg, kun je lekker doorwerken voordat de uitslapers je vragen om hulp.
Maak een to do lijstje. Velen zeggen dat je dat in de ochtend moet doen, maar ik denk dat het beter is om dat de dag daarvoor te doen, einde dag.
Als je met iets belangrijks bezig bent en je wil niet gestoord worden door collega’s. Zeg dan “nee” met een alternatief. Vandaag kan ik je niet helpen, maar morgen wel…
Zet je e-mail meldingen uit, dan blijf je gefocust.
Ook al is het druk, ga toch lunchen! Er even een half uurtje tussenuit gaan zal je helpen om weer fris aan de slag te gaan.
Ruim je bureau op. Niet is zo storend als rommel op je bureau.
Neem geen werk mee naar huis. Mijn ervaring is als je ‘s avonds nog tot laat aan het werk bent, dat je dan lastiger in slaapt valt. En met het gevolg dat je de volgende dag dus moe bent.