Met aandacht werken, ook als je druk bent

We zijn allemaal druk, moeten veel en willen ook veel. En velen van ons zijn op zoek naar manieren om met die druk om te gaan.
Ik vraag me ook regelmatig af op welke manier ik me – te midden van al die drukte en druk – goed kan blijven voelen. En inmiddels heb ik een paar dingen ontdekt.

Een eerste hulp is – hoe paradoxaal het misschien ook klinkt – regelmatig tijd te nemen om even stil te staan. Huh, daar heb ik toch helemaal geen tijd voor? Probeer het toch maar eens. Sta eens even stil en neem de tijd om tussen je oogharen door te kijken wat je allemaal te doen hebt en hoe je dat het handigste kunt aanpakken. Maak hier ook een planning voor. Neem dus tijd om je werk te plannen door vast te stellen wat je wilt doen, wanneer je er mee gaat beginnen en wanneer je ermee stopt. Dit laatste is ook erg belangrijk, vooral voor de perfectionisten onder ons J. [over perfectionisme heb ik overigens als eens eerder geschreven, dat kun je hier nog eens teruglezen].

Een tweede hulp is om de dingen die je te doen hebt met aandacht te doen. Ik bedoel hiermee dat als je met een taak bezig bent dat je die dan ook ten volle doet. Dat je niet, terwijl je een mail aan het beantwoorden bent, ondertussen ook een collega te woord staat of bedenkt dat je zo meteen nog 30 rapporten uit moet printen. Als ik met aandacht werk verbind ik me ermee en ervaar ik ook weer hoe leuk ik het vind. Wanneer ik – terwijl ik deze column aan het schrijven ben- voortdurend aan het denken ben dat ik er eigenlijk geen tijd voor heb en dat ik hierna ook nog een offerte moet schrijven en een skype-gesprek met een collega moet hebben – dan ontneem ik mezelf het plezier dat ik kan beleven aan het schrijven van een column. Bovendien duurt het schrijven hierdoor veel langer omdat ik mezelf voortdurend af leidt. En last but not least: het verhaal wordt minder goed omdat ik me er niet helemaal voor inzet.

Mijn belangrijkste ontdekking is dus: richt je niet alleen op het halen van deadlines en het afvinken van to-do lijstjes maar gun jezelf het plezier om je werk eenvoudigweg met aandacht te doen. En inmiddels weet ik dat dat op zich al een hele klus is! Want we worden niet alleen afgeleid door alles om ons heen, maar ook ons brein is er een meester in om ons steeds weer af te leiden.

Wil je meer weten over werken met aandacht of wil je het graag zelf in de praktijk gaan brengen? Neem dan vrijblijvend contact met me op.

Ook kun je meedoen met de eerste training Benedictijns timemanagement die ik samen met mijn collega Ingrid Hermans ga geven. De training duur 1,5 dag en vindt plaats op 16 mei (hele dag) en 13 juni (ochtend) a.s. in Utrecht. Ik zou het leuk vinden je daar te zien! Hier kun je meer lezen.