Mindfulness voor de secretaresse

Als secretaresse ben je de hele dag bezig met het ontzorgen van de managers en de collega’s op de afdeling. Uit een enquête die ik heb gehouden onder secretaresses, bleek dat 3 kwart van de respondenten geen tijd voor zichzelf neemt op het werk.

Juist om te kunnen groeien en om van toegevoegde waarde te blijven, is elke dag een momentje voor jezelf noodzakelijk. Hierbij geef ik je 6 mindfulness tips om relaxter met je taken aan de slag te gaan:

1. Doe 1 ding tegelijk. Stop met multitasken en ga singletasken.
2. Neem de tijd en werk langzaam. Doe alles wat je doet weloverwogen en niet gehaast. Zo hou je focus op je taak.
3. Geef je taak 100% aandacht en richt je geest volledig op die ene taak. Soms ben je voor je gevoel met 1 ding tegelijk bezig, maar terwijl je werkt aan een bepaalde taak ben je met je hoofd al bij de volgende taken. Geef je taak echt 100% aandacht.
4. Doe minder en doe daardoor uiteindelijk meer. Prop je dag niet helemaal vol met allerlei taken want dan ben je de hele dag bezig met het haasten van de ene taak naar de andere zonder even te stoppen en na te denken over waar je mee bezig bent. Plan minder taken op een dag en zorg voor een goede verspreiding van de taken over een bepaalde periode.
5. Geef jezelf de ruimte. Plan al je taken maar geef jezelf tussen de taken door ruimte.
6. Doe bepaalde dingen op vaste tijden. Kijk daarbij naar jouw energielevel. Op welk moment heb jij de meeste energie? Doe de concentratietaken op dat moment.

Door deze tips toe te passen ben je bewuster bezig met wat jij doet. Het lukt misschien niet in 1 keer maar oefening baart kunst. In het online leertraject van secretaresse naar futureproof professional leer je nog meer over jouw energielevel maar ook over hoe je stress kunt tegengaan. Futureproof zijn betekent meer dan technologie en slimme tools. Futureproof zijn is ook kunnen zorgen voor jezelf. Op 16 juni 2016 start een nieuwe ronde van het online leertraject. Wil je ook meedoen of wil je hier meer over weten? Klik hier voor meer informatie.

Geschreven door: Angelique Piternella

SecretaresseNet korting
Lezers van het E-zine van SecretaresseNet ontvangen 15% korting op het online leertraject van secretaresse naar futureproof professional.