Help je manager om zich te concentreren voor een presentatie
Veel mensen zijn heel zenuwachtig voor een presentatie. Ze beheersen hun vak prima, maar die confrontatie met een zaal vol mensen, dat vinden ze eng. Het probleem is dus niet de inhoud, maar het spel met de zaal. Het denken, denken en denken….moet je juist loslaten om in contact te kunnen komen met je publiek. Als secretaresse kun je hier heel goed bij helpen.
Haal je manager uit zijn of haar denken. Stuur ze naar het bos, naar een masseur, naar de sportschool, naar zangles. Doe, vlak van te voren, alles om ze te laten aarden. Beide benen stevig op de grond, je voeten voelen en je tenen, even met je voeten stampen en schouders los schudden. Alle professionals doen het. Fysiek en mentaal aanwezig zijn. Alleen dan kan je goed presenteren.
Zorg ervoor dat je manager vlak voordat hij presenteert een warming up doet, Dat hij even een paar stemoefeningen doet zoals Liesje leerde Lotje lopen langs de lange Lindenlaan. Tien keer achter elkaar en goed articuleren, zeker voor mensen die binnensmonds, te snel of slordig praten. Zorg voor een concentratiemoment, en vraag vlak van te voren nog even wat de kernboodschap is. Ook een vraag naar kinderen of partner helpt al, want het leidt af van het denken over de inhoud. Gewoon even ontspannen, dan gaat de presentatie meteen een stuk beter.
Goed presenteren is niet zenden, maar je publiek ontmoeten en samen op ontdekkingstocht gaan.
De zaal in orde maken
Natuurlijk check je de techniek. Maar klopt het aantal stoelen ook met het aantal bezoekers. Lege stoelen zijn een slecht teken. De eerste rijen leeg, dat is dodelijk voor iedere presentatie. Zorg ervoor dat de mensen vooraan gaan zitten en haal lege stoelen weg.
Nog wat extra stoelen erbij halen op het laatst, dat is juist een goed teken!
Volg ons