Professioneel videobellen doe je zo!

Hoewel het gebruik van videobellen sinds de Corona pandemie niet meer is weg te denken, zijn er veel verschillen zichtbaar in de manier waarop er gebruik van wordt gemaakt. Ongewenste inkijkjes in iemands slaapkamer via Teams, twijfelachtige kledingkeuzes. Je kan het zo gek niet bedenken of je komt de gekste dingen tegen. In dit blog geven we je daarom tips hoe je zo professioneel mogelijk voor de dag kan komen wanneer je gaat videobellen.

1. Positie van je camera

Een belangrijk aspect van hoe je overkomt tijdens videobellen is afhankelijk van de positie van je camera. Het beste is om deze zo af te stellen en neer te zetten dat je gezicht recht in beeld is. Dus niet van onderen, van boven of van de zijkant. Zo praat je immers in een real-life gesprek ook niet met iemand. Wanneer je elkaar recht kan aankijken is de kans het grootst dat je bijna letterlijk met je gesprekspartner(s) kan levellen. Je bevind je immers op gelijke hoogte met elkaar. Wanneer je van boven kijkt zou dit onbewust kunnen uitstralen dat je vind dat je boven iemand staat.

2. Een goede achtergrond

Zoals in de inleiding van dit blog al is beschreven, een goede achtergrond is belangrijk. Een inkijkje in een rommelige slaap- of woonkamer is niet professioneel. Zorg dus dat jouw achtergrond een nette en verzorgde indruk maakt. Dus hou het neutraal. En in veel applicaties waarmee je kan videobellen zoals Teams kan je kiezen uit talloze in te stellen achtergronden. Ook hierbij geldt dan wel dat het belangrijk is om een verzorgde en enigszins neutrale achtergrond te kiezen. Dus niet teveel afleiding. Wanneer je geen standaard achtergrond gebruikt probeer er dan voor te zorgen dat de kamer waarin je bevind opgeruimd is en geen overbodige afleiding geeft. Hou ook rekening met het licht. Ga dus bij voorkeur niet recht voor een raam zitten waar de zon vol doorheen schijnt.

3. Geluid(en)

Bij videobellen gaat het natuurlijk niet alleen om het beeld, maar zeker ook om de geluidskwaliteit. Er is niets zo vervelend als niet goed verstaanbaar zijn of afleiding te ondervinden door allerlei ongewenste achtergrondgeluiden. De beste geluidskwaliteit kan je bereiken door gebruik te maken van een goede koptelefoon met microfoon. En als je die niet voorhanden hebt, maak dan gebruik van oordopjes met een microfoon. De kwaliteit van de geluidsverbinding wordt hiermee stukken beter. Bovendien helpt het je om meer focus te hebben op het gesprek omdat je zelf minder afgeleid wordt door omgevingsgeluiden.

4. Kledingkeuze

Nu thuiswerken en daarmee videobellen bij werkend Nederland vrij algemeen zijn ingeburgerd, is ook een andere trend zichtbaar. Namelijk dat de ondergrens van wat aanvaardbaar is qua kledingkeuze wat naar beneden is gezakt. Ook wanneer je gebruik maakt van videobellen is het belangrijk om ook voor wat betreft je kledingkeuze professioneel te blijven. Zeker voor het deel van je lichaam dat zichtbaar in beeld komt. Ga dus niet ineens in een T-shirt voor de camera zitten wanneer de kledingcultuur in jouw bedrijf formeler is. En die leuke make-up hoef je ook niet achterwege te laten nu je elkaar minder vaak fysiek tegenkomt.