Regelmatig fysiek vergaderen is broodnodig

Sinds de Corona pandemie is het thuiswerken en daarmee het online houden van vergaderingen in heel veel bedrijven de standaard geworden. Dit is natuurlijk heel efficiënt in termen van kosten (denk aan besparing reiskosten) en tijd. Maar het online vergaderen biedt niet alleen maar voordelen. Er zijn ook belangrijke argumenten die de stelling ondersteunen dat fysiek vergaderen ook broodnodig is en blijft.

Opbouwen van een band en vertrouwen

Wanneer je met elkaar samenwerkt is het ontzettend belangrijk om een band met elkaar op te bouwen. Dit hoeft natuurlijk geen vriendschappelijke band te zijn, maar wel een band die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen. Je moet elkaar dus ook een beetje leren kennen. Elkaar in de ogen kijken elkaars lichaamstaal leren interpreteren is een belangrijk onderdeel bij het opbouwen van een vertrouwensband met elkaar. Dit zijn zaken die simpelweg alleen mogelijk zijn wanneer je elkaar fysiek ontmoet. Fysiek vergaderen draagt daarmee dus ook bij aan het stimuleren van de samenwerking.

Successen vieren

Stel je eens voor dat wanneer de maandelijkse doelstellingen zijn behaald, je dit van achter je beeldscherm zou moeten vieren. Dat is toch helemaal niet gezellig? Fysieke vergaderingen bieden de ultieme mogelijkheid om successen op de juiste manier te vieren met elkaar.

Bedrijfscultuur

Fysieke vergaderingen en bijeenkomsten zijn doorslaggevend om de bedrijfscultuur vast te houden te versterken. Het is alleen tijdens fysieke vergaderingen mogelijk om te horen en vooral te zien wat er echt leeft onder je collega’s en in de organisatie.

Fysiek vergaderen kan een energy boost geven

In bedrijven waar thuiswerken de norm is, geeft het regelmatig houden van fysieke vergaderingen en bijeenkomst een enorme energy boost. Het is iets waar medewerkers naar uitkijken en een stuk motivatie uithalen.

Mensen zijn sociale wezens

Wanneer je uitsluitend nog online zou vergaderen en werken druist dit in tegen het gegeven dat mensen nu eenmaal sociale wezens zijn. Toegegeven, de een meer dan de ander. We hebben het gewoon nodig om regelmatig in de fysieke aanwezigheid van andere mensen te zijn en te werken. Hierdoor worden er ook allerlei stofjes in je hoofd aangemaakt die bijdragen een je lichamelijk en geestelijke gezondheid. Je zou ook kunnen zeggen dat wanneer je nooit meer fysiek zou vergaderen en werken, het risico bestaat dat je eenzaam en een beetje gek wordt.

Al met al zijn er dus genoeg redenen te vinden die het belang van regelmatig fysiek vergaderen onderstrepen. Dit maakt dat fysiek vergaderen an sich ook heel efficiënt is. Omdat het veel voordelen oplevert. Sommigen zijn dan misschien niet in geld uit te drukken maar anderen weer wel. Want gelukkiger medewerkers leveren minder verzuim op. En bedrijven met een sterke en positieve bedrijfscultuur slagen er beter in om medewerkers langer vast te houden.