Routines zijn je grootste hulp!

Iedereen heeft gewoontes of routines. De meeste mensen zijn zich er echter niet van bewust. Standaardhandelingen worden vaak in een bepaalde volgorde afgewerkt: denk maar aan je eigen ochtendroutine. Opstaan, douchen, aankleden, ontbijten, alles in een bepaalde volgorde, zonder erover na te denken. Een routine is voor jou heel gewoon en gaat als vanzelf en dat is ook net het voordeel ervan. Je handen weten wat ze moeten doen, je hoofd hoeft er geen gedachten meer aan te wijden…

Routines besparen je dus tijd en energie die je voor andere zaken kunt gebruiken.

Wanneer je net verhuisd bent of op vakantie in een ander huis dan kun je merken hoezeer je lijf en handen gewoontes hebben. In een ander huis ben je je vertrouwde loopje kwijt. De nieuwe situatie vraagt dan weer enige tijd om gewoon te worden.

Ook op je werk heb je routines. Al dan niet productief. Goede gewoonten zijn de basis van waaruit je werkt. Ze houden alle lopende zaken in beweging en zijn de motor achter ‘het grote werk’. Zorg dus dat je goede routines ontwikkelt, vooral voor die zaken die nu niet helemaal lekker lopen. Bijvoorbeeld na een vergadering even de tijd nemen om alle actiepunten te noteren en de stukken op te bergen. Of vaste momenten in de week nemen om je eigen planning te maken en bij te stellen. Of vaste momenten van de dag reserveren voor je mail, zodat je er niet de hele dag ‘even tussen door’ mee bezig bent. Hoe meer routines je voor terugkerende klussen weet te ontwikkelen, hoe meer tijd je over houdt voor zaken waar je je hoofd echt bij nodig hebt.

Voor het ontwikkelen van een gewoonte moet je wel even de tijd nemen. Weet je hoelang het duurt voordat een nieuwe routine is ontstaan? In een mens zitten ritmes ingebouwd. Denk bijvoorbeeld aan het wakker worden wanneer het licht wordt of slaperig als het donker wordt. Elke middag om half vijf een dip. Een mens heeft bij zijn activiteiten steeds te maken met terugkerende ritmes, die invloed op het leven hebben. Zo zit het bij routines ook. In ons zit het getal 40: een besluit doet er ongeveer zes weken of 40 dagen over om ingeoefend te raken. Houd je dat vol, dan landt het in je.

Stel, je wil af van het haastig stoppen met je werk om op een holletje naar de trein te rennen. Dan kun je iedere dag een kwartiertje nemen om rustig te stoppen, je spullen op te ruimen en alle losse eindjes op je to-do-lijst te schrijven. Je hebt dan zes weken nodig om je handen en je lichaam het te leren. Zet het voor iedere dag in je agenda en herinner jezelf eraan. Zet eventueel een timer en vraag een collega om je te steunen. Het gaat erom dat je de eerste 40 dagen volhoudt, dat je die vult met het uitvoeren van je besluit. Vergeet je het tijdens de rit, herstel het dan zodra je dat ontdekt en zet het oefenen weer voort. Je hebt die tijd nu eenmaal nodig. Soms gaat het sneller, maar dat merk je dan vanzelf. Als je het afsluitende kwartiertje gaat missen, dan ben je al een heel eind op weg. Het onderhouden van de gewoonte wordt daarmee veel gemakkelijker. Doe je het langere tijd niet, dan glijdt het weer bij je weg. Je moet je gewoonte dan weer even opnieuw activeren en voeden.

Gewoontes werken vooral bij steeds weer terugkerende klussen…. vergaderingen voorbereiden, e-mail verwerken, documenten archiveren….. Als deze basisklussen in een ritme verlopen geeft het jouw de ruimte om je te concentreren op het echte werk!

Ik ben benieuwd naar de goede gewoonten die jullie in de loop der jaren hebben ontwikkeld. Ik lees ze graag via info@beddingwerk.nl

Lukt het je niet alleen om goede routines te ontwikkelen? Wil je graag begeleiding? Schroom dan niet om contact met me op te nemen! Lees hier meer over een individueel traject.

Wil je meer leren over slimmer werken en betere werkgewoonten? Schrijf je dan in voor Het Betere Werken in één dag.

Ingrid van Dijk

Ingrid van Dijk is professional organizer en met haar bedrijf Beddingwerk traint en coacht zij mensen en organisaties die grip willen krijgen op hun tijd en taken om zo met energie te werken aan de zaken die er werkelijk toe doen. Kijk op www.beddingwerk.nl.